Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Référence - Localisation Ile-de-France Statut - Fonction E Gestionnaire administratif et financier

Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et financier

Statut / type de contrat: Fonctionnaire en position de détachement sur contrat ou contractuel en CDI

Catégorie d’emploi : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)

Métier de référence: Gestionnaire administratif et financier

Rattachement hiérarchique: Poste placé sous l’autorité directe du responsable du service facturier, centralisateur des dépenses, relevant de la Direction comptable.

Vacance du poste: A pourvoir le 1er juillet 2025

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle du ministère de la culture, et du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Description du poste:

Le poste à pourvoir est rattaché au service facturier, centralisateur des dépenses, qui forme, avec le service comptable, la Direction comptable.

Le gestionnaire administratif et financier est polyvalent dans le traitement et le suivi financier des dépenses d’investissement et de fonctionnement (hors personnel) exécutées dans le cadre de marchés publics ou hors marchés.

Dans ce cadre, il assurera notamment les missions suivantes:

1. Contrôle réglementaire et enregistrement des brouillons de factures ;
2. Contrôle et validation des engagements juridiques (bons de commande, engagements liés aux marchés, contrats…) ;
3. Contrôle des documents constitutifs des marchés et assurer l’exécution financière des marchés dans les outils de gestion et la tenue des tableaux de suivi ;
4. Contrôle de liquidation des dépenses : aspects juridiques (marchés publics et notamment avances, révisions de prix, sous-traitances…) et aspects budgétaires et comptables (imputations, RIB…) ;
5. Émission des demandes de paiement ;
6. Suivi des contrats et conventions (commissariat d’expositions, coédition d’ouvrages, cession de droits d’auteur…) ;
7. Appui et conseil aux gestionnaires des directions opérationnelles et assistance à l’utilisation des outils de gestion.

Ces missions s’accompagnent, le cas échéant, de la participation à la mise en place de nouvelles procédures ainsi qu’à la rédaction de manuels de procédure correspondants.

En tant que de besoin, le gestionnaire administratif et financier pourra contribuer ponctuellement à la mise en œuvre des différents chantiers du service.

Profil recherché

1. Diplôme de niveau Bac+3 avec une première expérience professionnelle ou diplôme Bac+2 avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un emploi similaire ;
2. Maîtrise des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement celles relatives à la dépense publique et l’exécution des marchés, connaissance souhaitable du décret GBCP ;
3. Connaissance souhaitable du progiciel budgétaire et comptable PEP PREMIUM ;
4. Grande rigueur, méthode, organisation et sens des priorités ;
5. Autonomie, disponibilité, capacité à travailler en équipe.

Conditions de travail: travail à temps plein ; possibilité de télétravail.

Résidence administrative: Établissement public du musée du quai Branly - Jacques Chirac, 222, rue de l’Université 75343 Paris cedex 07.

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. En novembre 2022, l’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.