Gestionnaire administratif et financier H/F

Capitale régionale, métropole européenne, dotée d’un poids démographique et économique, Lyon est une ville influente et complète, qui sait catalyser un dynamisme global (pôle universitaire de recherches, grandes écoles nationales, filières et recherche, pôle hospitalier, pôle culturel et patrimonial, plateforme multimodale de transports).

A l’œuvre pour faire de Lyon une métropole plus respirable et plus solidaire, une ville de la transition écologique et solidaire, le projet municipal se veut en phase avec l’écologie politique et les grands enjeux environnementaux mais aussi avec ses habitants.

Ce projet bénéficie de l’expertise et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnais.

L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants-es, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens ainsi qu’aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents-es œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.

La direction de la Petite Enfance, deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, met en œuvre la politique Petite Enfance, elle gère notamment en direct 48 crèches et 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux, et assure le suivi de 106 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d’une offre d’accueil collectif et familial de près de 5 000 places. Elle est composée d’un Pôle Territoire et d’un Pôle Ressources.

Au sein du pôle ressources et sous l’autorité du responsable du service finances et patrimoine, vous assurez le suivi du budget de la direction de l’aide à la préparation budgétaire à son exécution. En binôme avec le gestionnaire marchés et finances, vous participez à l’élaboration des pièces des marchés publics et veillez à leur bonne exécution financière.

Vous connaissez les règles budgétaires et de la comptabilité publique ou possédez une connaissance de la comptabilité privée avec le souhait d’œuvrer pour l’intérêt général ?

Votre parcours confirme une appétence pour le suivi comptable et la qualité des comptes ?

Vous souhaitez travailler dans un service comptable dans une posture d’appui, d’accompagnement et de conseil auprès d’une direction opérationnelle ?

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et l’usage d’un logiciel métier ?

Rejoignez l’équipe du service finances et patrimoine et participez activement à la politique financière de la direction de la petite enfance !

Assurer la préparation et l’exécution du budget de la direction :

1. Participer à la préparation budgétaire dans la tenue des tableaux de bord et la saisie informatique
2. Suivre et assurer l'exécution du budget tant en fonctionnement qu'en investissement et en dépenses et en recettes (P503)
3. Etre l’interlocuteur des partenaires financiers
4. Assurer le suivi budgétaire et financier de la PPI;

Gérer les données budgétaires et financières des crèches et déclarations à la CAF notamment organiser et assurer la collecte des données financières, d’activités et de ressources humaines des établissements de petite enfance, dans les délais impartis, dans le processus des déclarations CAF;

Assurer l’exécution financière et le suivi de marchés publics, en binôme avec le gestionnaire Marchés et Finances :

1. Accompagner, préparer et suivre les dossiers de demande de subventions

En cas d’absence de la Régisseuse, vous assurez la suppléance de la régie d’avance et de recettes.

• Fonctionnement des collectivités territoriales,
• Finances publiques et instruction M574,
• Réglementation et procédures comptables et budgétaires,
• Règles d’attribution des subventions,
• Réglementation marchés publics,
• Régie de recettes et d’avance
• Logiciels bureautiques et en particulier tableur sur fonctions avancées,

• Capacités rédactionnelles
• Analyser et synthétiser des données
• Adaptabilité et goût pour l’échange et le travail collaboratif
• Capacité à renseigner les interlocuteurs du service ou les usagers
• Capacité à gérer les priorités
• Capacité à rendre compte de son activité, transparence

• Autonomie et sens de l'initiative
• Appétence pour le travail en équipe et la transversalité
• Sens de l'organisation, rigueur
• Sens de la pédagogie et de la communication
• Capacité à respecter des délais

• Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
• 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
• 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
• Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois

• Titres-restaurant 8,50 €/titre
• Primes annuelles
• Participation transports en commun à 75%
• Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
• Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
• Formations