Gestionnaire Administratif et Financier (H/F)

Gestionnaire Administratif et Financier (H/F)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris Cité
• Localisation : 15 rue de l'école de Médecine 75006
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Débutant

Le Gestionnaire des Ressources Externes (GRE) réalise, sous la direction du responsable du service financier et comptable, les actes de gestion administrative et financière des contrats, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
• Analyser les contrats ou les projets avant de les soumettre à la signature du délégué ;
• Mettre en place des contrats de recherche à partir des provisions allouées ;
• Coordonner les différentes parties prenantes aux contrats ;
• Conseiller et accompagner les unités dans la gestion financière de leurs contrats et de leurs dotations ;
• Mettre à jour et suivre les budgets en fonction des évolutions des contrats ;
• Valider budgétairement le recrutement des CDD sur contrats et suivre leur exécution en lien avec les services RH ;
• Produire et collecter les documents prévus par les contrats (bilans financiers, factures, rapports scientifiques…) ;
• Contribuer à l’élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions ;
• Participer aux opérations de fin de gestion budgétaires et comptables ;
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation pour la mettre en œuvre dans le domaine financier ;
• Former les nouveaux arrivants à la gestion des contrats ;
• Participer à l’élaboration et à l’amélioration des outils de gestion ;
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances
• Connaitre les règles et techniques de la comptabilité publique en environnement GBCP ;
• Connaître les bases du droit des contrats ;
• Maîtrise de l’anglais exigée (niveau A1 minimum).

Savoir-faire – Compétences opérationnelles
• Savoir lire et interpréter un document juridique ;
• Savoir appliquer les procédures aux cas concrets ;
• Savoir expliquer la réglementation applicable ;
• Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Savoir organiser et mener des réunions de travail ;
• Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances (notamment en réalisant et en suivant des rétro-plannings) ;
• Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Compétences opérationnelles
• Savoir lire et interpréter un document juridique ;
• Savoir appliquer les procédures aux cas concrets ;
• Savoir expliquer la réglementation applicable ;
• Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Savoir organiser et mener des réunions de travail ;
• Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances (notamment en réalisant et en suivant des rétro-plannings) ;
• Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure ;
• Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur Excel…) ;
• Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l'orthographe et la langue.

Compétences comportementales
• Rigueur ;
• Organisation ;
• Rapidité, réactivité ;
• Autonomie ;
• Capacité d'analyse et de synthèse ;
• Excellentes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe ;
• Confidentialité ;
• Capacité à appréhender l'environnement professionnel (EPST, laboratoire de recherche) et institutionnel (organismes financeurs).

Éléments de candidature

Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.