Gestionnaire administratif et financier (F/H)

75007 Paris

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

La Direction des Ressources Humaines de l'Institut National de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) recherche un-e gestionnaire au sein de son pôle de politique sociale RH, secteur handicap.

Basé-e à Paris, vous serez placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle politique sociale RH et sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice du secteur handicap. Le pôle est composé de 10 personnes réparties en 5 secteurs d'intervention (Action sociale, Service social, Handicap/apprentissage et retraite, QVCT). Le secteur Handicap comporte 3 agents.

Le/la gestionnaire sera chargé(e) de la gestion administrative et budgétaire des actions déployées dans le cadre de la Politique Handicap de l’Institut.

Dans le cadre plus particulièrement de ses missions au sein du secteur Handicap, le/la gestionnaire assurera la gestion administrative puis la mise en œuvre et le suivi des décisions budgétaires prises dans le cadre de la Cellule Handicap et du groupe accessibilité (transfert des crédits auprès des centres de recherche, traçabilité des dépenses opérées dans ce cadre avec la réception des justificatifs comptables nécessaires). Cette gestion se fait dans le respect des obligations souscrites par INRAE auprès du Fonds d’insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique (FIPHFP) dans le cadre du conventionnement conclu depuis 2008.

Il/elle devra assurer un suivi budgétaire précis des actions dont il/elle a la charge sur la base des tableaux de suivi mis en place au sein du secteur. Il/elle participera à l’élaboration des demandes budgétaires correspondantes.

Enfin, en lien avec la coordinatrice du secteur, il/elle sera chargé(e) d’assurer la préparation (étude des dossiers) et le secrétariat de la commission paritaire apprentissage.

20 % (pourcentage mis à titre indicatif) du temps de travail sera consacré à la gestion administrative des activités du pôle politique sociale en lien avec la responsable.

Activités :

• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines ;
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées ;
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ;
• Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine du handicap ;
• Participer à la réalisation de bilans d'activité ;
• Préparer des commissions d’action sociale (réservation des salles, envoi des convocations et des documents de travail...) ;
• Organiser des réunions (planification, réservations des salles...) ;
• Accueillir et informer les agents ;
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion ;
• Rédiger des notes et des courriers administratifs.

Formations et compétences recherchées

BAC

Formation recommandée : Baccalauréat, BP, BT

Compétences recherchées :

• Vous savez appliquer les dispositions réglementaires afférentes à la fonction publique ;
• Vous maîtrisez la rédaction de documents administratifs ;
• Vous maîtrisez les règles de gestion financière ;
• Vous êtes en capacité de prendre en compte vos activités et de répondre de manière appropriée aux sollicitations diverses relatives à votre mission ;
• Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels spécifiques à l'activité ;
• Vous savez organiser votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
• Vous êtes rigoureux-se et fiable ;
• Vous présentez des aptitudes à travailler en équipe et au contact des agents de l'institut ;
• Vous avez le sens de la confidentialité ;
• La connaissance de SIFAC serait un plus.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

• jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein) ;
• d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
• d'activités sportives et culturelles ;
• d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'ENVOIE MON CV ET MA LETTRE DE MOTIVATION

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.