Gestionnaire administratif et financier (F/H)

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire.

Une université engagée

En lutte contre toutes les formes de discrimination, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre.

Structure de rattachement : EcellFrance Montpellier- U1183 - Cellules souches plasticité régénération tissulaire-IRMB-Hôpital Saint Eloi.

Environnement de travail : Un des objectifs principaux de l'IRMB est de faciliter le transfert de la recherche sur la biologie des cellules souches à des applications cliniques en interaction étroite avec des spécialistes cliniciens des maladies inflammatoires chroniques et des pathologies liées à l'âge.

Poste à pourvoir à Montpellier au sein des deux plateformes d’Immunomonitoring et d’Etudes non cliniques ECELLFRANCE à l’IRMB situées sur le site de l’hôpital Saint Eloi.

Mission

Mission principale : Réaliser des opérations de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et ou comptable, et selon les normes qualité ISO9001.

Activités : Le gestionnaire financier réalise tout ou partie des activités suivantes :

• Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget (préparation du budget initial, des budgets rectificatifs, analyse et traitement des reports)
• Assurer la gestion administrative et financière : engagement et gestion des dépenses (devis, commandes, factures, inventaire, réservations de transport et d’hébergement, clôture de fin de mission, commandes de produits, de matériel, suivi de leur réception/distribution, collecte, attester du service fait)
• Saisir les titres de recette
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats et conventions (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
• Participer à la production d’états et bilans comptables et/ou financiers
• Élaborer ou alimenter des tableaux de bord périodiques sur l’exécution des budgets
• Intégrer, contrôler les données saisies et leur cohérence dans le système d’information
• A la demande de son supérieur, l’agent peut être amené à exercer d’autres missions ou activités
• Activités ponctuelles de secrétariat (gestion de l’agenda, du courrier, préparation de réunions, réalisation de convocations, de rapports…)
• Suivre des dossiers transverses nécessitant des interactions avec les autres gestionnaires du service
• Participer activement au processus qualité Iso9001 ECELLFRANCE Montpellier : mise à jour des documents de gestion qualité, des procédures

Profil

Savoir :

• Connaissances générales des techniques de gestion financière et comptable
• Connaissances générales du fonctionnement des établissements de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
• Connaissances souhaitées sur le fonctionnement institutionnel de l’Université de Montpellier et de ses structures

Savoir faire :

• Appliquer les règles, directives et procédures financières et/ou comptables
• Appréhender rapidement des applications métiers internes (SAP-SIFAC-Web, SIFAC Dur, Genum, AmPhi…)
• Posséder une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Utiliser des fonctionnalités avancées d’une messagerie électronique et de la suite bureautique OFFICE (Word, Excel)
• Appliquer les règles de classement et d’archivage des documents administratifs et financiers
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
• Assurer un suivi et un travail selon les normes qualité ISO9001
• Assurer un suivi des moyens humains, techniques et financier de la plateforme
• Utiliser les outils collaboratifs de travail à distance (visioconférence, messagerie instantanée, espace de travail partagé…)

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)
• Temps de travail aménageable
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

Informations complémentaires :

Rémunération : de 1995€ à 2015€ brut mensuel, dont 140€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Novembre

Type de contrat : CDD de catégorie B

Durée du contrat : 8 mois

Clôture des candidatures : 16/11/2024