Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Gestionnaire administratif et financier (F/H)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Strasbourg
• Localisation : École supérieure de biotechnologie de Strasbourg (ESBS)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : CDD d'1 an

Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie B. TECH€ brut/an

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Management : Non renseigné

Télétravail possible : Non renseigné

CDD de 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 07/04/2025

Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission : Le.la gestionnaire pilotera et exécutera les activités administratives et financières de L'Institut du Médicament de Strasbourg (ITI IMS) et des travaux pratiques de L'École supérieure de biotechnologie de Strasbourg (ESBS).

Activités principales :

• Assurer le suivi financier du budget et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
• Accompagner les équipes de recherche dans le suivi financier de leur budget
• Instruire les demandes de recrutements des collaborateurs et vérifier la mise en paiement
• Saisir et suivre les dépenses dans le logiciel SIFAC (devis, bons de commande, service fait...)
• Organiser les déplacements des personnels et procéder à la saisie des pièces correspondantes (ordre de mission, état de frais...)
• Superviser le classement et assurer l'archivage des pièces justificatives (physique et numérique)

Activités associées :

• Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe et avec les partenaires extérieurs
• Répondre aux requêtes, audits et évaluations sur le suivi financier annuel
• Procéder à un suivi relatif aux marchés publics en vigueur
• Renseigner les différentes équipes sur la situation de leurs crédits

Contact pour renseignements sur le poste : Monsieur Ghislain AUCLAIR, coordinateur du projet ITI IMS - gauclair@unistra.fr

Compétences attendues

Profil recherché : Le.la candidat.e devra avoir à minima une première expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et financière. Le.la candidat.e devra soumettre un dossier constitué d'un CV détaillé et d'une lettre de motivation. Ce dossier sera alors examiné en vue d'un éventuel entretien individuel dont les formalités seront précisées ultérieurement.

a) Connaissances professionnelles :
- Connaissance de la règlementation budgétaire, financière et comptable des établissements publics
- Notion sur la règlementation des contrats de recherche
- Connaissances générales en méthodes de gestion et suivi

b) Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des outils informatiques (SAP, Excel, Word...) et connaissance du logiciel SIFAC fortement appréciée
- Connaissance des procédures de marchés publics
- Connaissance de la réglementation financière des projets de recherche
- Connaissance de suivi de projet

c) Compétences comportementales :
- Savoir travailler en équipe
- Être rigoureux.se et méthodique
- Avoir le sens du contact
- Être réactif.ve et disponible
- Savoir rendre compte de son travail
- Savoir respecter les délais

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Relation hiérarchique : Le poste est rattaché administrativement à l'ESBS, il est placé sous la responsabilité de la responsable administrative et financière. Par ailleurs, le.la gestionnaire travaillera en étroite collaboration avec le financeur, les partenaires du projet, l'ensemble des services de l'université nécessaires à la mise en oeuvre.

Souplesse horaire requise en fonction des pics d'activité.

Vacant à partir du 07/04/2025.