Gestionnaire administratif et financier d'équipes de recherche H/F

Gestionnaire administratif et financier d'équipes de recherche H/F

Au sein de l’Institut Cochin, sous la responsabilité du Secrétaire Général, le(la) Technicien(ne) prend en charge la gestion administrative et financière des équipes de recherche placées sous sa responsabilité, ainsi que les dépenses communes aux équipes et celles liées à l’entretien.

Responsabilités

• Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes et du bâtiment (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs)
• Gérer les relations avec les fournisseurs
• Organiser les déplacements des personnels (saisie des ordres de missions et des états de frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport)
• Préparer les dossiers de stagiaires et en suivre l'exécution
• Gérer et suivre les contrats de recherches sur financements externes en lien étroit avec les tutelles
• Etablir la préparation budgétaire des ressources contractuelles des équipes
• Etablir le suivi financier des crédits des équipes, établir des tableaux de bord nécessaires au suivi des crédits
• Réceptionner les livraisons et les répartir
• Etablir les procédures d'achats selon la réglementation
• Participer à l'organisation de réunions et de manifestations scientifiques
• Accueillir, informer et orienter les personnels dans leurs démarches administratives
• Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives des opérations financières
• Organiser et alimenter les bases de données selon les instructions reçues
• Travailler en lien avec les services administratifs des tutelles
• Constituer, gérer et mettre à jour un fonds documentaire administratif
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
• Gérer le courrier (affranchissement, réception, diffusion, expédition colis)

Profil recherché

• Connaissance générale de secrétariat et gestion administrative
• Connaissance en gestion budgétaire
• Connaissance de la recherche publique, des EPST et universités
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la navigation sur Internet
• Anglais apprécié

Qui sommes-nous?

Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.