Gestionnaire administratif et financier

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
• Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : Non

Vos activités principales :
- Prise en charge des entrées d’expressions de besoins (saisie des demandes d’achat, EJHM via CFO)
- Prise en charge via ticketing (de l’expression de besoins à la demande de constatations pour service fait pour clôture)
- Restitutions hebdomadaires du suivi des commandes via CHORUS et CFO
- Participation et assistance au chef de section des relances fournisseurs et des demandes de services internes/externes (MEJ)
- Participation et assistance au chef de section au suivi des EJ et optimisation du DGP
- Suivi des marchés en cours d’exécution et renouvellements
- Participation au suivi et circuit administratif du bureau (via messagerie et chorus nouvelle communication)

Votre environnement professionnel :
Missions de la structure : Le Bureau des Affaires Administratives et Financières supervise le fonctionnement régulier et continu concernant les questions générales administratives et la bonne exécution de la programmation budgétaire.
Missions du service : Le service général du soutien opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.

Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux (bureau des moyens logistiques, bureau des relations aux usagers, bureau des affaires administratives et financières, bureau du soutien de la DRAC) et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 96 agents.
Effectif du bureau : 4 (1 chef de bureau, 1 chef de section, 1 adjoint administratif/logistique, 1 gestionnaire administratif et financier)

• Liaisons hiérarchiques: le chef de bureau

• Liaisons fonctionnelles: Services de la préfecture

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau expert requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Conditions de travail : Temps complet (Possibilité 1 jour hebdo télétravail)

Vos perspectives : Gestion, analyse budgétaire et financière

Durée attendue sur le poste : 3 ans