GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H)

Référence : i459-

A pourvoir le : 23/12/2024

- Vous êtes rigoureux, organisé et avez le goût du service public ?
- Vous recherchez un poste très polyvalent avec des missions variées ?

La Direction de la communication et de la participation citoyenne recherche son gestionnaire administratif et comptable, véritable pilier de son organisation.

Sous la responsabilité de sa directrice, en lien avec les responsables de services, vous serez chargé de la gestion comptable, vous assurez le suivi des budgets au quotidien. Vous serez en relation permanente avec les fournisseurs : photographes, imprimeurs, agences… Vous assurez un rôle coordinateur administratif et RH : congés, astreintes, accueil des nouveaux agents. Vous êtes également en charge d'organiser la diffusion de certains supports de communication. C'est un poste-clé, varié, qui requiert réactivité, souplesse, rigueur et un bon sens relationnel.

Comptabilité et finances :

1. Contribuer à la préparation budgétaire, tenir des tableaux de bord de suivi budgétaire
2. Assurer la comptabilité de la direction : suivi des dépenses, saisie des engagements, paiement des factures, archivage, relation avec les fournisseurs

Gestion administrative :

1. Coordonner la livraison et la diffusion du magazine municipal et autres supports de communication
2. Organisation matérielle et logistique des réunions publiques et des conseils de quartiers
3. Gérer les besoins divers du service (fournitures…)
4. Organiser l'archivage numérique
5. Suivre les obligations réglementaires : dépôt légal, déclaration de tonnage…
6. Gérer le matériel signalétique

RH :

1. Coordonner les congés de la direction
2. Déclarer les astreintes des agents de la direction
3. Faire établir les contrats des vacataires, les conventions de stage…

Marchés publics :

1. Préparer les appels d'offres et assurer le suivi des marchés publics en lien avec les agents de la direction.
2. Assurer la mise en concurrence de fournisseurs, dans le cadre des marchés inférieurs à 40K€
3. Examiner des offres, rédiger les rapports d'analyse et les présenter à la commission d'appels d'offres
4. Gérer les marchés subséquents du marché d'impression
5. Préparer et suivre les contrats et conventions de partenariat

Ce poste nécessite des connaissances en comptabilité et gestion budgétaire, ainsi qu'en réglementation des marchés publics.
Pour réussir dans ce poste très polyvalent, il vous faudra faire preuve d'une grande rigueur et d'un vrai sens de l'organisation. Le poste s'adresse à un professionnel aguerri, autonome dans son travail.
Vous êtes organisé, réactif, autonome et n'hésitez pas à prendre des initiatives. En outre, vous savez construire et suivre des tableaux de bord.
Capable de vous adapter à des situations professionnelles et à des interlocuteurs variés, vos qualités relationnelles sont reconnues et vous aident à travailler en mode collaboratif. En bref, vous êtes sympa et coopératif.

Principaux outils utilisés : Suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint…). La connaissance d'Astre Finances est un plus.

Qui sommes-nous ?

Au service de ses 47 000 habitants, Meudon est une ville active et connectée des Hauts-de-Seine, labellisée Terre de Jeux. Parfaitement desservie, membre de l'EPT Grand Paris Seine Ouest, elle possède un patrimoine architectural, historique, culturel (Musée Rodin, l'Observatoire…) et végétal (forêt de Meudon) aux portes de Paris. La ville, en pleine mutation, porte des projets aussi ambitieux que structurants pour offrir à ses habitants des équipements et un cadre de vie de qualité.

A Meudon, vous pourrez mettre votre expérience au profit des nombreux projets tout en ayant des espaces de participation et d'expression pour expérimenter ! Vous pourrez ainsi développer vos compétences et votre parcours professionnel. En nous rejoignant, vous intégrez une équipe dynamique et solidaire au service de l'ensemble des projets et services de la Ville.
Nos avantages : une prime de fin d'année, un complément indemnitaire annuel, la participation aux mutuelles labellisées, la prise en charge à 75% des frais de transport en commun, le forfait de mobilités durables. S'ajoutent l'accès aux prestations sociales du CNAS, l'attention à la qualité de vie et aux conditions de travail (offres de restauration, activités sportives, accès à la formation et aux concours…), une organisation du travail à 39h/semaine (22 RTT), flexible grâce au télétravail, aux horaires variables et à la possibilité de bénéficier d'un compte épargne temps monétisé.

Prêt à nous rejoindre ? Candidatez dès maintenant !