Gestionnaire administratif en charge des dépenses (H/F)

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Gestionnaire administratif en charge des dépenses (H/F)

Date Limite Candidature : vendredi 14 février 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif en charge des dépenses (H/F)
Référence : MOY700-NOEROC-124
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : vendredi 24 janvier 2025
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 3 mars 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : À partir de 2 430€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Au sein du service financier et comptable, vous serez en charge de centraliser, contrôler et traiter l'ensemble des flux de dépenses (missions, commandes, services faits, factures) en provenance des laboratoires de recherche.

Activités

1. Traiter les flux de gestion dans le cadre de la dématérialisation des factures pour permettre leur mise en paiement.
2. Vérifier et prendre en charge les dépenses non dématérialisées telles que les remboursements directs aux agents et les frais de réception.
3. Vérifier les états de frais de missions avant paiement dans l’outil dédié (Notilus).
4. Assurer le traitement des relevés d’opérations des dépenses réglées au moyen d’outils monétiques (via la carte d’achats notamment).
5. Procéder à des contrôles a priori sur les factures et états de frais, enregistrer les anomalies dans l’application dédiée et suivre leur régularisation.
6. Accompagner les gestionnaires d’unités dans la compréhension et le traitement des flux de gestion.
7. Conseiller quotidiennement les unités dans le domaine de la dépense publique.
8. Assurer l’interface entre le SCD (Service Central de la Dépense basé à Nancy) et les laboratoires.
9. Participer à des activités spécifiques au service : contrôle interne, travaux de clôture d'exercice, formation des gestionnaires de laboratoire.

Compétences

Titulaire d'un Bac + 2 en Gestion financière ou Administration des entreprises ou juridique ou assistanat de direction.

- Bonne connaissance de la réglementation en dépense publique,
- Connaissances des règles de base en comptabilité,
- Bonne capacité relationnelle,
- Méthode et Rigueur,
- Savoir comprendre et appliquer des textes réglementaires,
- Capacités d'analyse et d'autonomie,
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word),
- Connaissance d’un système d’information budgétaire ou financier type SAP souhaitée.

Contexte de travail

Rejoignez l'épicentre de la recherche en Rhône Auvergne, où le CNRS joue un rôle prépondérant en tant que fer de lance de l'innovation scientifique. Notre délégation régionale, basée à Villeurbanne, assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation institutionnelle, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle compte 2620 agents CNRS répartis sur Lyon, Saint-Étienne et Clermont Ferrand et 125 structures de recherche.

Vous intégrez le service financier et comptable de la délégation qui traite et/ou contrôle l'ensemble des opérations financières et comptables dont l’achat des 120 laboratoires de recherche de la circonscription qui lui sont rattachés. Ce service est composé de 32 agents répartis sur 6 pôles : dépenses, recettes, budget, comptabilité, achat et audit.

Si vous recherchez une opportunité de contribuer au succès d'une délégation régionale d'envergure, d'œuvrer au sein d'une équipe financière stratégique et de soutenir la recherche innovante, cette mission est faite pour vous. Le gestionnaire en dépense travaillera au sein d’une équipe de 8 personnes.

Un tutorat sera mis en place lors de la prise de fonctions. Des formations à l’outil SAP sont régulièrement organisées par la Direction Centrale.