Gestionnaire administratif des secrétariats des élus et des groupes politiques(h/f)

Gestionnaire administratif des secrétariats des élus et des groupes politiques(h/f)

Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Management : Non renseigné

Télétravail possible : Non renseigné

Le Pôle Elus est composé d'un(e) responsable, de collaborateurs de groupes et de collaborateurs d'élus. Il est chargé de faciliter l'exercice du mandat des 46 élus départementaux et de les accompagner dans leurs missions. En tant que Responsable, vous avez la charge de soutenir les élus du Conseil départemental en assurant la gestion administrative, budgétaire et logistique.

Vos missions principales

1. Coordonner et animer une équipe d'une dizaine de collaborateurs, placés auprès des élus.

Gestion administrative et RH

1. Suivre et instruire les demandes de formation des élus et de leurs collaborateurs.
2. Mettre à jour les fiches de poste et assurer le suivi des carrières et de l'avancement administratif des agents.
3. Gérer le temps de travail des agents : validation des congés, télétravail, plannings.

Gestion du budget et de la régie

1. Assurer le suivi du budget du pôle et de l'exécution comptable des dépenses.
2. Superviser la régie « déplacements » des élus.

Appui logistique et accompagnement des élus

1. Veiller à la mise en place des conditions matérielles favorisant l'exercice des missions des élus, en veillant notamment à la distribution des fournitures et des équipements nécessaires.
2. Gérer les demandes d'accès aux locaux et autres formalités administratives.

Profil recherché

1. Attaché territorial ou rédacteur ou à défaut contractuel titulaire a minima d'un diplôme de niveau II.
2. Connaissances en gestion budgétaire, comptabilité et régie de dépenses.
3. Maîtrise des principes de gestion des ressources humaines et du droit administratif.
4. Expérience en animation d'équipe et coordination de services.
5. Grande capacité d'adaptation.
6. Excellentes qualités relationnelles, à l'écrit comme à l'oral.
7. Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.

Qui sommes-nous?

Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais.

Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :

• de beaux projets pour construire l'avenir du Département
• d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
• d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
• d'une politique salariale attractive
• d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels?

Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/06/2025

Responsable de coordination administrative