Gestionnaire administratif des publications d'annonces de recrutement (h/f)

Gestionnaire administratif des publications d'annonces de recrutement (h/f)

Au sein de la Direction de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC), le service Emploi, Recrutement et Carrières réalise les recrutements des trois entités : Ville de Nice - Métropole Nice Côte d'Azur - Centre Communal d'Action Sociale de Nice ainsi que les mobilités des agents et les accompagne dans leur démarche. Il assure le suivi et le renouvellement des contrats des agents. Il garantit la régularité des procédures administratives liées au recrutement et à la mobilité et assure le pilotage des effectifs des trois entités.

En qualité de gestionnaire administratif des publications d'annonces de recrutement, vous réaliserez la rédaction des annonces sur le logiciel dédié et sur les sites internet supports, vous alimenterez les tableaux de bord et vous serez amené à participer aux activités administratives du service.

Vos missions principales seront :

1. La rédaction des annonces :
   • Vous recenserez les demandes de publications émanant des directions opérationnelles ;
   • Vous assurerez un contrôle formel des éléments à publier (trame, direction concernée, éléments budgétaires, contraintes du poste, cohérence des éléments demandés et arbitrés, etc.) ;
   • Vous rédigerez les annonces sur le logiciel dédié et sur les supports légaux ;
   • Vous transmettrez les informations aux directions concernées et aux chargés de recrutement pour suivi de la procédure ;
   • Vous mettrez à jour ou modifierez les annonces en cours de diffusion le cas échéant.
2. Le suivi de tableaux de bord :
   • Vous alimenterez et suivrez le référentiel des annonces ;
   • Vous alimenterez le logiciel SIRH avec les éléments de diffusion (référence, dates) ;
   • Vous tiendrez à jour le calendrier Outlook des jurys de recrutement.
3. La participation administrative aux activités du service :
   • Vous participerez de manière occasionnelle ou quotidienne aux activités des gestionnaires du recrutement et/ou de la carrière des contractuels (saisies administratives, classement, reprographie).

Profil recherché

Formation et expérience : Diplôme de niveau 5 minimum, idéalement en gestion administrative ou des collectivités territoriales, et expérience administrative en établissement public exigée.

Compétences :

• Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la Métropole NCA, de la Ville de Nice et du CCAS de la Ville de Nice ;
• Vous possédez des connaissances en gestion statutaire du personnel ;
• Vous savez lire, analyser et interpréter une fiche de poste ;
• Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :

• Vous savez être polyvalent ;
• Vous possédez de solides capacités rédactionnelles ;
• Vous savez travailler en autonomie ;
• Vous êtes rigoureux, organisé(e) et méthodique ;
• vous avez une bonne curiosité intellectuelle.

Qui sommes-nous?

La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif.

Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Vacant à partir du 01/02/2025.