Gestionnaire administratif de scolarité (H/F)

Description

VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Au cœur des enjeux du vivant, l'établissement développe ses activités de formation, de recherche et d'expertise sur ses deux campus - basés aux portes de Lyon et Clermont-Ferrand - dans une approche One Health, à l'interface des santés humaine, animale et environnementale. (En savoir + : https://www.vetagro-sup.fr)

Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.

Votre rôle et missions

Vous intégrerez le service de la DEVE - Direction de l'Enseignement et de la Vie Etudiante. L'équipe actuelle est composée de 5 gestionnaires administratives + 1 adjointe + 1 coordinatrice vie étudiante. Vous serez l'interlocuteur principal des étudiants (inscriptions, stages, examens, etc.) et des enseignants.

1. Gestion administrative d'une promotion de 170 étudiants :
2. Gestion et vérification des inscriptions des étudiants en début d'année universitaire.
3. Gestion des emplois du temps en lien avec les enseignants.
4. Suivi de la scolarité des étudiants : notes aux examens, stages, etc.
5. Organisation des examens en lien avec les enseignants (récupération des sujets auprès des enseignants ou paramétrage du sujet en ligne, surveillance des étudiants, etc.)
6. Accueil physique et téléphonique du service de la scolarité.

Vos atouts

• Connaitre et savoir mettre en œuvre les différentes techniques du domaine de compétence.
• Maîtriser les outils informatiques, dont Excel et Word.
• Avoir une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur serait un plus.
• Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles indispensables.
• Avoir des qualités rédactionnelles nécessaires pour adapter chaque réponse écrite à la question de l'étudiant ou de l'enseignant.
• Savoir travailler en équipe.
• Avoir une capacité d'adaptation.
• Être autonome et rigoureux.

Formation souhaitée

Bac+2 en gestion administrative. Expérience sur poste similaire souhaitée.

Nous vous offrons

Poste catégorie B ouvert aux titulaires (et, à défaut, aux contractuels - CDD 1 an). Temps plein de 38h/semaine. Poste vacant au 01/09/2025. Modulation horaire du temps de travail possible et semaine à 4.5 jours selon les nécessités de service. Restauration subventionnée et sur site. Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH. Activités sportives et culturelles. Prestations sociales. Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale. Rémunération : Selon profil et expérience.

Pour candidater

Candidatures (CV + LM) à transmettre avant le 20/04/2025. Modalité de candidatures : poste n°49014. Pour les fonctionnaires, joindre une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommé : Arrêté NOM Prénom. Pour les candidats internes au ministère de l'Agriculture : le dépôt des candidatures est dématérialisé dans AGRIMOB.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Organiser un rétroplanning

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Travailler en équipe
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Formations

• Bac+2 ou équivalents technique administrative