Gestionnaire administratif de laboratoire H/F

Gestionnaire administratif de laboratoire H/F

Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l’Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l’accueil et l’accompagnement des nouveaux entrants.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:

1. Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI.
2. Assurer l’accueil et l’accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires).
3. Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux).
4. Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs).
5. Assurer la gestion et le suivi de l’inventaire des matériels du LSI.
6. Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BAC + 2 ou équivalent avec une expérience en gestion administrative.

Vous êtes polyvalent, dynamique, organisé, rigoureux, appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques.

Un niveau anglais courant à l’oral et à l’écrit est demandé.

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.