Gestionnaire administratif CTG et aide sociale - COMMUNE DE GEMENOS

Gestionnaire administratif CTG et aide sociale - COMMUNE DE GEMENOS

Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)

Télétravail possible: Non

Responsabilités

Gestionnaire administratif de la CTG et de l'aide sociale:

1. Accueil physique et téléphonique
2. Rédaction de courriers administratifs divers et tableaux, en appui au chef de service
3. Suivi des domiciliations, des attestations d'accueil, dossiers divers
4. Montage des dossiers d'Allocation Handicap Mairie, BAFA
5. Montage et suivi des APA/CARSAT
6. Réponse aux demandes de logement social sur la commune : aides aux administrés pour demain de numéro Unique, Suivi des demandes avec mise à jour des classeurs
7. Dossiers divers (aide sociale et obligation alimentaire)
8. Gestion administrative du portage de repas (gestion des inscriptions/planning/travail en partenariat)
9. Téléassistance : instruction du dossier de demande, travail de partenariat avec VITARIS et le CD13, facturation, travail de suivi, relances, comptabilité
10. Gestion administrative du club de marche des séniors (inscriptions des bénéficiaires + gestion du suivi des listings de participants - lien avec l'organisatrice)
11. Suivi des ateliers ES13 + ateliers Garlaban Calanques

Annuellement : bons de chauffage (inscriptions, montage de dossiers, transmissions aux élus et avec service Finances) ; Colis de Noel (inscriptions, comptage, et distributions aux seniors) ; voyage séniors - Gestion administrative (inscriptions, participation à la réunion, mise à jour des tableaux, encaissements, contacts avec ANCV et CARSAT)

Régie du CCAS:

1. Téléassistance/portage de repas/Dons/voyage
2. Enregistrement des paiements sur ELISSAR
3. Comptabilité
4. Transmission des chèques à la DRGFIP
5. Travail de collaboration avec les différents partenaires, avec le Trésor Public d'Aubagne

Coordonnateur CTG:

La Convention Territoriale Globale (CTG) est une démarche partenariale (CAF et Communes) qui vise à définir et formaliser le projet stratégique global d'un territoire intercommunal en matière de politique sociale et familiale à partir d'un diagnostic partagé.

Les missions du coordonnateur sont :

1. Favoriser la mise en ½uvre des politiques concertées en matière de petite enfance, jeunesse, soutien à la parentalité, animation de la vie sociale, accès aux droits et proximité avec la population, en lien avec les partenaires institutionnels et les communes associées à la CTG.
2. Accompagner et évaluer les projets
3. Animer et participer à des réunions thématiques et à des groupes de travail.

Profil recherché

Niveau bac à bac +2

Autonomie, rigueur, capacité d'organisation, disponibilité, aisance rédactionnelle, esprit d'analyse et de synthèse

Dynamisme et esprit d'équipe

Capacité d'écoute, de disponibilité, et d'accompagnement dans la relation avec un public fragilisé

• Connaissance des techniques d'accueil du public
• Avoir le goût de la communication, accueillir avec courtoisie
• Respecter la confidentialité