Gestionnaire administratif - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES

Gestionnaire administratif - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES

Au sein de l'Equipe de Gestion adm. des Placements de la Direction Enfance et Famille et Santé Publique de la Direction des Solidarités Humaines, le gestionnaire administratif gère administrativement les dossiers des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance et assure la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux.

Poste à temps complet
Quotité hebdomadaire : 40 heures avec horaires variables et RTT.
Contraintes horaires : Horaires en fonction des nécessités de service.
Déplacements possibles sur le département.

Responsabilités

1. Gérer administrativement les dossiers des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance :
   • Réaliser les courriers à l'attention des partenaires (juges des Enfants, Juges des Affaires familiales, Juges des tutelles, Parquet, Avocats, partenaires sociaux, compagnies d'assurances, banquiers, notaires, huissiers, etc.) et aux parents, en y intégrant les synthèses des rapports ou des notes.
   • Gérer :
   • Les dossiers au pénal ;
   • Les dossiers de successions, d'assurance, et les comptes bancaires (ouverture, demandes de retraits exceptionnels, clôture) ;
   • Les liens avec les huissiers (notification des décisions notamment) ;
   • Les dossiers de tutelles, d'administrateurs ad hoc, de délégation d'autorité parentale, de délaissement parental.
2. Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux :
   • Proposer des procédures de travail.
   • Créer, rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels.
   • Filtrer et assurer un relais téléphonique des appels des Cadres en charge de la Protection de l'Enfance.
   • Préparer les dossiers ASE, en vue de leur consultation par les jeunes mineurs.
   • Editer des statistiques et des requêtes en lien avec la Cellule Données Organisations Méthodes (DOM).
   • A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous travaux de recherche ou groupes de travail en matière d'action sociale et administrative.
   • Recevoir et former des stagiaires.

NB : Cette fiche de poste ne recense que les principales tâches et missions confiées à l'agent, dans le respect du statut du cadre d'emplois. Celles-ci sont susceptibles d'évoluer en fonction des évolutions du service et ses nécessités.

Profil recherché

Pas de diplôme exigé - Expériences dans le champ de l'administration et des politiques départementales. Connaissance de l'environnement territorial et du processus de décision de l'institution départementale. Maîtriser les outils informatiques et de communication. Maîtriser l'expression administrative écrite ou orale. Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse. Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que les outils informatiques et de communication de base. Maîtriser les politiques sociales départementales (Enfance Famille et Santé Publique / Insertion/Autonomie), les dispositifs, et les grands principes du CASF. Être autonome. Avoir des aptitudes de polyvalence. Faire preuve de contenu éthique, de discrétion et de déontologie. Posséder des qualités relationnelles : capacité d'écoute et d'empathie. Conserver neutralité et objectivité face aux situations. Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son responsable hiérarchique. Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances. Disponibilité, réactivité, méthode.

Le CD64, c'est :
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales. Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité. Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées.

Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/06/2025.