Gestionnaire administratif - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES

Gestionnaire administratif - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES

Veuillez partager cette offre sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Le Gestionnaire administratif gère administrativement les dossiers des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance et assure la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux.

Responsabilités

1. Mission 1 : Gérer administrativement les dossiers des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance :
   • Réaliser les courriers à l'attention des partenaires (juges des Enfants, Juges des Affaires familiales, Juges des tutelles, Parquet, Avocats, partenaires sociaux, compagnies d'assurances, banquiers, notaires, huissiers, etc.) et aux parents, en y intégrant les synthèses des rapports ou des notes.
   • Gérer :
     • Les dossiers au pénal ;
     • Les dossiers de successions, d'assurance, et les comptes bancaires (ouverture, demandes de retraits exceptionnels, clôture) ;
     • Les liens avec les huissiers (notification des décisions notamment) ;
     • Les dossiers de tutelles, d'administrateurs ad hoc, de délégation d'autorité parentale, de délaissement parental.
2. Mission 2 : Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux :
   • Proposer des procédures de travail.
   • Créer, rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels.
   • Filtrer et assurer un relais téléphonique des appels des Cadres en charge de la Protection de l'Enfance.
   • Préparer les dossiers ASE, en vue de leur consultation par les jeunes mineurs.
   • Éditer des statistiques et des requêtes en lien avec la Cellule Données Organisations Méthodes (DOM).
   • A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous travaux de recherche ou groupes de travail en matière d'action sociale et administrative.
   • Recevoir et former des stagiaires.

NB : Cette fiche de poste ne recense que les principales tâches et missions confiées à l'agent, dans le respect du statut du cadre d'emplois. Celles-ci sont susceptibles d'évoluer en fonction des évolutions du service et ses nécessités.

Conditions de travail :
* Poste à temps complet
* Quotité hebdomadaire : 40 heures avec horaires variables et RTT
* Contraintes horaires : Horaires en fonction des nécessités de service
* Déplacements possibles sur le département

Profil recherché

• Expériences dans le champ de l'administration et des politiques départementales.
• Connaissance de l'environnement territorial et du processus de décision de l'institution départementale.
• Maîtriser les outils informatiques et de communication.
• Maîtriser l'expression administrative écrite ou orale.
• Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que les outils informatiques et de communication de base.
• Maîtriser les politiques sociales départementales (Enfance Famille et Santé Publique / Insertion/Autonomie), les dispositifs, et les grands principes du CASF.
• Être autonome.
• Avoir des aptitudes de polyvalence.
• Faire preuve de contenu éthique, de discrétion et de déontologie.
• Posséder des qualités relationnelles : capacité d'écoute et d'empathie.
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
• Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son responsable hiérarchique.
• Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances.
• Disponibilité, réactivité, méthode.