Gestionnaire administratif - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION

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Conseils départementaux
La Réunion
EUR 40 000 - 60 000
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Il y a 2 jours
Description du poste

Gestionnaire administratif - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION

Un poste de Gestionnaire administratif (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'Éducation - Service des Collèges - Cellule Acte II.

Sous l'autorité du responsable de la cellule, l'agent assure la gestion et le suivi des dossiers transversaux du service.

Responsabilités :

  1. Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
  • Assurer des missions de référent RH pour les collèges auprès de la DORH (expressions des besoins, appels à candidatures diffusés, gestion des kits de recrutement, organisation des entretiens, ...) et de la DSTAP (dossiers de prévention, dossiers de formation des agents ATTEE ...)
  • Calculer des référentiels RH par collège
  • Participer au suivi des différents dossiers de la cellule : modes de gestion (recherches de prestataires, devis), sectorisation des collèges etc.
  • Assurer en binôme la gestion de la brigade mobile et des conventions de mise à disposition avec les autres agents de la cellule
  • Participer à l'élaboration des procédures internes
  • Participer à la mise en œuvre des différents projets et dispositifs relevant de la cellule
  • Participer aux actions de communication et manifestations relevant de la cellule ou du service :
    • Participer à l'organisation d'évènements et de rencontres avec les agents
    • Assurer un dialogue de gestion avec les EPLE
  • Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
  • Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
  • Elaborer des tableaux de suivi de l'activité
  • Assurer une veille juridique et réglementaire
  • La résidence administrative est fixée à Saint Denis.

    Profil recherché

    * Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
    * Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
    * Diplôme Bac
    * Maîtrise du cadre règlementaire et acteurs dans le domaine de l'éducation
    * Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
    * Connaissance du logiciel ASTRE
    * Maîtrise des outils bureautiques et informatique
    * Maîtrise des procédures administratives et financières
    * Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
    * Maitrise du Statut des trois fonctions publiques (territoriale, d'Etat et hospitalière)
    * Maîtrise des techniques rédactionnelles
    * Autonomie
    * Discrétion
    * Esprit d'analyse et de synthèse
    * Réactivité
    * Sens de l'organisation
    * Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes

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