GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF, COMPTABLE ET RESPONSABLE FSE - H/F (H/F)

Description

Présentation de Croix-Rouge insertion

En France, de nombreuses personnes se trouvent confrontées à la précarité, souvent fragilisées par des difficultés d'accès à l'emploi. Face à cette réalité, Croix-Rouge insertion a été fondée en 2011 par la Croix-Rouge française, afin d'apporter des solutions concrètes et durables en faveur de l'insertion professionnelle. Agréée ESUS (Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale), Croix-Rouge insertion œuvre pour l'insertion professionnelle et l'autonomie des personnes en difficulté, au sein de 15 établissements. Grâce à la diversité de dispositifs (ateliers et chantiers d'insertion, entreprises d'insertion, agences locales d'insertion, l'Entreprise de Travail Temporaire d'Insertion (ETTI) et la filiale SAS VIF ! Transport et Logistique), elle vise à agir avec réactivité et pertinence, en adéquation avec les spécificités économiques et sociales de chaque territoire.

Présentation de l'établissement

Les Agences Locales d'Insertion : Le département de la Seine-Saint-Denis et l'État ont scellé un accord historique pour expérimenter la renationalisation du financement du RSA. Cet accord est donc l'occasion d'une nouvelle donne pour l'insertion et l'emploi, qui nous permettra d'essayer, d'expérimenter, de réinventer, pour trouver des solutions durables pour les personnes. Les agences locales d'insertion (ALI) assurent le suivi global des bénéficiaires du RSA du territoire vers l'emploi en partenariat avec le Conseil départemental de Seine Saint-Denis.

Missions principales

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des ALI et rattaché.e fonctionnellement au DAF de l'association, vous participerez à la construction de la politique comptable et financière des établissements.

1. Compatibilité :

• Saisie des écritures comptables et analytiques
• Gérer la relation fournisseur et préparer les modes de paiement
• Réaliser les devis / factures et les relances client
• Procéder au rapprochement bancaire et saisir les virements en banque
• Trier, classer et archiver les documents comptables
• Préparer les arrêtés semestriels

1. Gestion sociale :

• Réaliser les formalités déclaratives et administratives liées à la gestion du personnel
• Assurer le suivi des demandes et des prises en charge des formations
• Transmettre les éléments variables au cabinet en charge des paies

1. Gestion financière de l'établissement :

• Participer, avec la directrice, à l'élaboration et à la construction des budgets
• Établir les reporting financiers mensuels à adresser au siège de Croix-Rouge insertion
• Préparer le plan de trésorerie et l'actualiser
• Réaliser le suivi des contrats et la gestion des subventions (dossiers de demande, bilans)
• Assurer la saisie, le suivi et le pilotage des informations sur un logiciel de suivi national (Ma démarche FSE+).
• Élaborer des tableaux de bord de contrôle de gestion du FSE

Démarche Qualité

• Contribuer activement à l'amélioration continue des procédures administratives et financières.
• Rédiger les procédures nécessaires à la sécurisation des processus et mettre à jour les procédures existantes.

Profil recherché

• Formation en comptabilité type DCG
• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations
• Connaissance du logiciel EBP serait un plus
• Connaissance du FSE

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Comptabilité analytique
• Comptabilité générale
• Comptabilité publique
• Diplôme de comptabilité et de gestion
• Diplôme de gestion et de comptabilité
• Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion
• Diplôme supérieur de gestion et de comptabilité
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Superviser la gestion financière
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques
• Contrôler la régularité des états financiers
• Élaborer des prévisions budgétaires
• Présenter un budget
• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs