Gestionnaire administratif chargé d'accueil H/F

Contexte et missions principales :

Dans le cadre du mi-temps temporaire d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif chargé d'accueil à mi-temps pour assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et assurer la gestion administrative en appui aux différents pôles du service.

Compétences opérationnelles et comportementales :

1. Connaissance des outils de bureautique (Word, Excel...)
2. Savoir prioriser les tâches
3. Se familiariser avec le fonctionnement interne du service de licence
4. Se familiariser avec les règlements d'examens et de scolarité de la licence
5. Savoir rendre compte
6. Discrétion et confidentialité
7. Travail en équipe
8. Sens de l'écoute, pédagogie

Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum

Connaissance et outils : Connaissance du fonctionnement de l'Université et son organisation.

Service recruteur : Faculté de Droit - Service des Licences

Date de prise de poste : À partir du 28/04/2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 3 mois (fin de contrat au 25/07/2025 au plus tard)

Quotité : 50%

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1922€

Le poste est ouvert aux personnels contractuels.

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours (en fonction des besoins du service).
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun.
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé.
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation.