Gestionnaire administratif CCAS – Logement

Placé(e) sous la responsabilité du responsable du CCAS, vous exercez votre métier en faveur des habitants de la commune, dans le cadre des missions confiées et des politiques définies par la Présidente du CCAS.

À ce titre, vous assurez le suivi du logement social et temporaire, ainsi que des dossiers spécifiques CCAS, CLEO et domiciliation.

Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).

VOS PRINCIPALES MISSIONS:

LOGEMENT social:

• Saisie des demandes sur Imhoweb
• Recevoir en rendez-vous les demandeurs (téléphonique ou physique)
• Suivi des appels, passages, courriers ou mails qui concernent les demandes de logement social
• Mise à jour des demandes de logement social
• Suivi des attributions, mise à jour du patrimoine et du logiciel municipal
• Suivre les demandes d’interventions pour habitat indigne dans le parc social
• Alimentation de tableaux de bord
• Rendre compte des difficultés observées avec les bailleurs
• Co-organiser les rencontres avec les bailleurs sociaux
• Point échange logement avec les travailleurs sociaux de l’EDS et du CCAS
• Echange avec le cabinet du maire

LOGEMENT temporaire:

• Instruction des demandes de logement temporaire
• Suivi de l’occupation des logements temporaires (préparation convention et renouvellement, entrée/sortie, état des lieux, demandes d’interventions techniques sur l’état des logements)
• Relation avec les partenaires et les services de la ville

DOMICILIATION :

• Prise de contact et évaluation de la situation de la personne. Communiquer les documents à fournir et fixer un rdv.
• Recevoir et instruire les dossiers des demandeurs en rendez-vous et assurer le suivi administratif de la domiciliation (accord, refus, résiliation, renouvellement).
• Enregistrement du courrier dans le logiciel métier, classement, remise du courrier, suivi des NPAI, remise du courrier aux personnes domiciliées.
• Rédaction de tableau de bord, rapport annuel de la domiciliation, veille juridique.
• Faire le lien avec la chargée de missions MEE

Coordination des ateliers CLEO:

• Entretiens
• Inscription plateforme ELO pour évaluation
• Organisation des temps de rencontre stagiaire/animatrice atelier pour évaluation
• Organisation des points trimestriels animatrice/cyber centre
• Suivi mensuel des stagiaires
• Organisation des rencontres partenaires (médiathèque, cesam, MPT…)
• Suivi budgétaire
• Renouvellement du marché public

Activités secondaires, transverses:

• Remplacement ponctuel à l’accueil du CCAS
• Référente bâtiment du Patio pour le CCAS
• Suivi du dossier GDV
• Suppléance ponctuelle sur le suivi des aides facultatives
• Participation aux réunions d’équipes, à la vie de la collectivité, formation et toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

Profils recherchés :

Diplômes souhaités:

• Formation supérieure en filière administrative et ou médico-sociale

Expériences souhaitées:

• Expérience souhaitée en structure sociale ou médico-sociale.
• Expérience souhaitée dans la fonction publique

Savoirs:

• Bonne connaissance des institutions sanitaires et sociales.
• Des dispositifs et partenaires de l’insertion.
• De la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance des outils informatiques

Savoirs faire:

• Animation de réunion, de groupe
• Communication adaptée aux différents interlocuteurs
• Capacité d’organisation, d’adaptation, aptitudes rédactionnelles
• Capacité de travail en équipe et partenarial et de développement du réseau
• Gestion de projet
• Savoir prioriser le travail
• Diagnostiquer la demande des usagers et orienter
• Appliquer et respecter les procédures internes

Savoirs être:

• Capacité à gérer les situations difficiles et à prendre du recul par rapport aux situations, charisme et fermeté
• Discrétion et confidentialité, respect du secret professionnel
• Sens de l’écoute et du dialogue, sens du Service Public, empathie professionnelle
• Travail en équipe, sens de la hiérarchie et relationnel avec les élus

VOS CONTACTS:

Mme SOURISSEAU Florence, Directrice CCAS 02.40.32.29.20

M BOUAMAMA Nabil, Gestionnaire Parcours professionnel : 02.40.67.10.62

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération: 18000,00€ à 20000,00€ par an

Avantages:

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Horaires:

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

• Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature: 23/09/2023