Gestionnaire administratif Aide Sociale à l’Enfance F / H

Située au cœur du triangle Montpellier-Toulouse-Barcelone, les Pyrénées-Orientales sont pourvues d’une façade maritime sur la Méditerranée et sont cernées de plusieurs massifs montagneux, ce qui offre une diversité remarquable de milieux naturels et de paysages et en fait la 7eme destination touristique française.

Le département des Pyrénées-Orientales compte de nombreux atouts : Carrefour d’échanges entre le Nord et le Sud, il a très tôt développé une importante activité liée au commerce, aux transports et à la logistique entre la péninsule ibérique, le bassin méditerranéen et le reste de l’Europe. Doté de différentes infrastructures, il vise un développement harmonieux, durable et équitable. Le conseil départemental des Pyrénées-Orientales est présidé par Hermeline Malherbe depuis le 21 novembre 2010 et siège à Perpignan.

Avec plus de 2500 agents et près de 200 métiers, la collectivité territoriale œuvre chaque jour au service des 480 000 habitants.

LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTE

Un·e Gestionnaire administratif·ve Aide Sociale à l’Enfance F / H (cadre d’emploi : Rédacteur – catégorie B / filière Administrative), au Pôle des Solidarités / Direction Enfance Famille / Service Aide Sociale à l’Enfance / Unité Protection de l’Enfance.

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable du Service Aide Sociale à l’Enfance, et dans le cadre des missions Aide Sociale à l’Enfance, le·la candidat·e retenu·e sera chargé·e de :

• La gestion administrative des dossiers d’enfants confiés ou suivis par l'Aide Sociale à l’Enfance selon le statut de l’enfant (confié, accompagné, en tutelle, en délégation d’autorité parentale, pupille);
• Le traitement des demandes d’accueils administratifs 5 jours et 72 h en lien avec l’Institut Départemental de l’Enfance et de l’Adolescence et le Commissariat de Police ou les Brigades de Gendarmerie;
• L’instruction et suivi des demandes de versement de l'allocation 1 / 3 digne de confiance;
• Le travail en collaboration avec les Inspecteurs Aide Sociale à l’Enfance, les Responsables d’Équipes Sociale et Médico-sociale et les équipes des Maisons Sociales de Proximité, l’Institut Départemental de l’Enfance et l’Adolescence, le service des Affaires Juridiques et des Assurances, le Tribunal pour Enfants (rôle de coordination), les autres établissements et les partenaires;
• La préparation des dossiers en vue du dépôt des requêtes articles 377, 378-1, 381-1 et 2, 390 et 411 du Code Civil pour saisine avocat;
• Le suivi des procédures en Appel – saisine avocat selon les cas;
• L’instruction des demandes d’intervention du cabinet d’avocats du Département dans certaines procédures, de la saisine à la validation de la facture d’honoraires;
• L’instruction et suivi des demandes de Carte Nationale d’Identité, Passeports dans le cadre d’une autorisation du Juge des Enfants en application de l’article 375-7 du Code Civil en lien avec la Préfecture;
• L’instruction des demandes de tutelles aux biens et suivi des comptes;
• L’organisation de la Commission d’Étude des Statuts des Enfants Confiés;
• L’instruction et suivi des demandes de nationalité française par déclaration en lien avec le Tribunal Judiciaire;
• La participation aux commissions enfance – dossiers problématiques, organisation et rédaction du compte-rendu;
• La préparation de l’entretien dès 17 ans (listing des jeunes concernés par les Maisons sociales de proximité, information au référent éducatif, invitation du jeune, préparation du dossier en vue de l’entretien, enregistrement du compte-rendu);
• La rédaction de certificats administratifs en lien avec l'administration générale;
• La préparation des commissions ad'hoc, conseil de famille, commission délégation autorité parentale, tutelle etc;
• La gestion des appels téléphoniques;
• Le remplacement des collègues assurant le suivi des Mineurs non accompagnés;
• L’enregistrement et suivi des informations entrantes transmises par la Cellule de Recueil et de traitement des Informations Préoccupantes concernant les enfants bénéficiant d’une mesure Aide Sociale à l’Enfance;
• La réflexion et travail sur les procédures Aide Sociale à l’Enfance;
• La tenue d’une permanence administrative de fin de journée par roulement avec les collègues de la Direction Enfance – Famille.

Compétences requises :

• Connaissance juridique et administrative du champ de la protection de l’enfance;
• Sens de l’écoute, de l’analyse et de la synthèse;
• Rigueur, méthode et organisation dans le travail, capacité à décider, à prendre des initiatives;
• Capacités à travailler en équipe, en transversalité, capacités d’adaptation;
• Disponibilité;
• Qualités rédactionnelles.