Gestionnaire Achats et Services Généraux F/H

Gestionnaire Achats et Services Généraux F/H

Lieu : Marennes

L'entreprise

Créé en 1992, FERGUSS est une PME à vocation sociale spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés. Composé d’un réseau d’agences d'emploi et de centres de formation répartis sur toute la France, nous avons développé notre expertise dans la formation et le recrutement pour les secteurs de la logistique, de l’industrie et du tertiaire. Notre mission : faire que chacune et chacun trouve sa place dans la Société et dans les sociétés.

Description du poste

Nous recrutons en CDI (Temps Plein) un(e) Gestionnaire Achats & Services Généraux (H/F), directement rattaché(e) au Secrétaire Général.

Le Gestionnaire Achats & Services Généraux sera progressivement chargé des missions suivantes :

1. Assurer la gestion et l'entretien des locaux (bureau, espaces communs, etc.)
2. Gérer les relations avec les prestataires (nettoyage, maintenance, entretien des espaces verts, ascenseurs, portes sectionnelles, engins divers, fournitures de bureaux…)
3. Valider les notes de frais des différents collaborateurs conformément à la politique de note de frais décidée par la Direction
4. En lien avec notre prestataire informatique, gérer le parc IT, paramétrer et ouvrir les accès à notre système d’informations : ordinateurs, écrans, téléphones mobiles, accès internet … et assurer le support en 1er niveau
5. Gérer la flotte automobile de l’ensemble du groupe (assurer la maintenance en temps et en heure des véhicules, contrôles techniques, gestion des contraventions (dénonciation des utilisateurs en infraction) …
6. Suivre les contrats et les budgets liés aux moyens généraux
7. Être support lors d’événements internes (réunions, séminaires, etc.)
8. Gérer les achats de fournitures et d'équipements courants du siège et des différentes agences du groupe
9. Assurer le suivi des obligations réglementaires en matière de sécurité et d'environnements (vérifications générales périodiques obligatoires, incendie, risques électriques…)

Profil recherché

• Une personne touche à tout qui aime apporter de la facilité au quotidien de ses collègues.
• De formation technique ou sur les achats souhaitant avoir une approche polyvalente.
• Une maîtrise des outils de bureautique classiques.

De nature curieuse, vous aimez lire et vous tenir au courant de l'actualité et des dernières innovations informatiques & techniques. Vous êtes capable d'être synthétique et méthodique mais aussi autonome, organisé et rigoureux. Vous avez, en outre, l'esprit d'équipe et le sens des responsabilités, alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !

Quel est notre processus de recrutement ?

• Un appel téléphonique d'une dizaine de minutes pour mieux comprendre ce que vous recherchez et votre projet professionnel et pour répondre aux éventuelles questions que vous pourriez avoir.
• Un petit test de personnalité pour apprendre à vous connaître et savoir quel type de management vous correspond le mieux, pour nous permettre de nous adapter à vos besoins.
• Un entretien de 45 minutes avec votre futur manager pour parler ensemble de votre future collaboration et de comment est-ce que vous travaillerez ensemble.
• Un entretien de 45 minutes avec la Directrice des Ressources Humaines afin de valider les derniers petits détails et vous donner toutes les clés pour vous permettre de réussir pleinement chez FERGUSS.
• Optionnel : un petit appel du Président pour vous souhaiter la bienvenue !

Nos processus de recrutement durent généralement moins de deux semaines. Si vous voulez en apprendre davantage sur nous : https://www.linkedin.com/company/ferguss

Référence de l'offre : 34f8d8ef-d36d-40c4-b6f7-adae92b43283