Gestinnaire financier et comptable F/H

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Aix Marseille Université
  Aix-Marseile Université
• Localisation : Centre de recherche et d'enseignement des géosciences de l'environnement - CEREGE

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : CDD d'1 an

• Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Oui

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative, en collaboration étroite auprès de la responsable du pôle gestion financière, vous aurez pour mission de procéder aux opérations de saisies des commandes, missions, recettes dans les logiciels internes des tutelles (SIFAC/GESLAB/NOTILUS). Vous assurerez également la suppléance des autres gestionnaires financiers en leur absence.

Activités principales :

1. Saisir les opérations dans le logiciel dédié (SIFAC/GESLAB) : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente
2. Vérifier les données (disponibilités des crédits) et la conformité des pièces reçues. Conformité réglementaire, application des procédures
3. Contrôler et valider les opérations enregistrées sous ET MAINE et NOTILUS (logiciel de déplacements)
4. Traiter en relation avec l'agence comptable de la tutelle les opérations de régularisation sous SIFAC/GESLAB (Workflows, solde des commandes, suivi de la facturation des recettes...) et sous NOTILUS (solde des missions)
5. Réaliser les opérations de régularisations, de clôture et de fin d'exercice
6. Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses, états des missions, états des recettes
7. Expliquer et faire appliquer les textes règlementaires, contrôler l'application des règles et procédures
8. Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences

Profil recherché

Compétences requises :

• Connaissance des techniques et règles de la comptabilité générale
• Maîtrise des outils informatiques et idéalement ceux appliqués à la gestion financière (Excel, SIFAC, GESLAB)
• Capacité à travailler en équipe
• Savoir rendre compte de manière claire et structurée
• Grande rigueur et organisation
• Polyvalence et capacité d'adaptation
• Très bon relationnel et de la pédagogie

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 4 Baccalauréat
• Spécialisation : Formations générales

Localisation

Localisation : CEREGE Technopôle de l'environnement Arbois Méditerranéen BP80 13545 AIX EN PROVENCE CEDEX 4

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• Daniel MENDEZ

Qui sommes-nous?

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Descriptif du service

Le CEREGE est un centre de recherche multidisciplinaire spécialisé dans les géosciences et l'environnement. Idéalement situé au cœur du Technopôle de l'Arbois à Aix-en-Provence et au centre de Marseille sur le Campus St Charles, il regroupe des chercheurs, des enseignants et des étudiants passionnés par les enjeux environnementaux et climatiques. Sa mission est de comprendre l'évolution de notre planète et d'apporter des solutions aux défis écologiques auxquels nous sommes confrontés. Cette Unité (UMR7330 du CNRS) appartient à l'OSU Institut Pythéas, composante d'Aix-Marseille Université, Observatoire des Sciences de l'Univers du CNRS (INSU) et ayant pour autres tutelles l'IRD, l'INRAE et le Collège de France. C'est dans cet environnement de travail riche et diversifié, que l'activité de la personne recrutée se développera en interaction avec les chercheurs et enseignants chercheurs du laboratoire, et les autres membres de l'équipe administrative (10 personnes).

Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes: un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé:
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager: Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines.

L’Équipe Appui à la Recherche (SAR) de 10 personnes est organisée en 3 pôles : Accueil/logistique (4), RH (2) et gestion financière (4).

Vacant à partir du 17/02/2025