GBS H2R DE Expert (w/m/d) Personalsachbearbeitung

Du liebst es, Prozesse zu managen und dabei immer den Menschen im Blick zu behalten? Du willst nicht einfach nur administrieren, sondern aktiv gestalten, optimieren und mit einem motivierten Team die Personalprozesse von morgen vorantreiben? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als GBS H2R DE Expert (w/m/d) Personalsachbearbeitung übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer Operations-Abteilung in der deutschen Personalorganisation. In einem 12-köpfigen Team arbeitest du daran, dass unsere internen Personalservices nicht nur effizient, sondern auch mit Leidenschaft und Engagement umgesetzt werden. Dabei sorgst du für eine exzellente, termingerechte Abwicklung standardisierter, transaktionaler Personaldienstleistungen und hilfst so, die Zufriedenheit unserer internen Kunden auf ein neues Level zu heben.

Was wir dir bieten:

• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
• 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
• Vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein Arbeitsumfeld, in dem du dich mit deiner ganzen Persönlichkeit einbringen kannst und dich als Teil von Siemens fühlst
• Barrierefreie Standorte
• Standortabhängige Kinderbetreuung, um Familie und Beruf zu vereinen

Da jeder von uns 300.000 Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen. Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen.

Verändere die Welt von morgen:

• Du bist der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Personaldaten in unseren Systemen geht.
• Standardisierte Dokumente und Korrespondenz? Kein Problem für dich. Du sorgst für Klarheit und Struktur in allen personalrelevanten Unterlagen.
• Mit einem besonderen Gespür für die deutsche Sprache und Freude an präziser Ausdrucksweise erstellst du Arbeitszeugnisse, die die Stärken und Leistungen unserer Mitarbeitenden treffend und wertschätzend widerspiegeln.
• Du stehst Mitarbeitenden, Führungskräften und P&O bei Fragen zu Krankheiten, Urlaub, Bescheinigungen sowie Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis und Elternzeit zur Seite, indem du eine verlässliche und kompetente Anlaufstelle für Auskünfte bist.
• Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus und bringst kreative Ideen ein, um unsere Arbeitsabläufe stetig zu verbessern.

Diese Erfahrung bringst du mit:

• Ausbildung: Als Basis für deinen Erfolg dient eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder fachfremde Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Grundausbildung.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Idealerweise hast du schon Erfahrung mit der SAP-Abrechnungssoftware gesammelt. Dein Umgang mit MS Office ist souverän.
• Arbeitsweise: Ein dynamisches Umfeld motiviert dich und du bist offen, ständig Neues zu lernen. Du kannst dich schnell auf neue Anforderungen einstellen und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick. Vertrauensvolle Zusammenarbeit und eine offene Kommunikation im Team sind für dich selbstverständlich. Gemeinsam erreicht man mehr!
• Sprachkenntnisse: Du bringst eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache mit – deine Freude an Sprache und Formulierungen zeigt sich insbesondere bei der Erstellung von Zeugnissen. Neben exzellenten Deutschkenntnissen setzen wir gute Englischkenntnisse voraus.

Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine individuelle Persönlichkeit und Sichtweise sind uns wichtig. Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, die die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und unterstützen dich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung. Bring deine authentische Persönlichkeit ein und gestalte gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Über uns:

Wir bei Hire to Retire (H2R) stellen zusammen globale Lösungen und HR-Dienstleistungen bereit, die die Mitarbeitenden während des gesamten Arbeitslebens unterstützen, vom Onboarding bis hin zur Altersvorsorge. So können die Mitarbeitenden ihre Aufgaben im Fokus behalten, während wir uns im Hintergrund um HR-bezogene Themen kümmern. Die Grundlage für unseren gemeinsamen Erfolg besteht aus einem leistungsfähigen Ecosystem, das branchenführende Technologie, externe und interne Partner sowie operative Delivery Center beinhaltet.

Wir setzen auf den Mehrwert von Best-Practice-Standards und berücksichtigen dabei die sich weiter entwickelnden Technologien und die fortschreitenden Möglichkeiten der Digitalisierung. Dabei legen wir den Fokus auf die Employee Experience der Mitarbeitenden und glauben an die Leidenschaft und die Fähigkeiten unseres Teams sich in einem dynamischen Umfeld anzupassen. Somit erreichen wir Flexibilität, Qualität und Effizienz in den Siemens-Geschäftsbereichen, mit denen wir kooperieren.