France : Stagiaire Administration des Ressources Humaines Internationales – Paris

France : Stagiaire Administration des Ressources Humaines Internationales – Paris

Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement.

Le siège d’Acted s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 110 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication.

Rôle et responsabilités principales

Au sein du pôle Administration du Personnel du département RH, le/la stagiaire prend part à la gestion administrative des collaborateurs expatriés et siège de l’ONG, de leur entrée à leur sortie.

Principales Responsabilités :

• Gestion administrative des expatrié.es et des salarié.es siège de l’ONG ;
• Tenue et archivage des dossiers du personnel ;
• Rédaction des contrats et des avenants des volontaires, et des salarié(e)s expatrié(e)s et siège ;
• Rédaction des attestations de travail ;
• Rédaction des anciennetés ;
• Gestion des notes de frais ;
• Gestion des DPAE (déclaration préalable à l’embauche) ;
• Gestion de la santé : affiliation et radiation à la mutuelle, changement de police etc. ;
• Suivi des tableaux d’indicateurs RH et fichiers de reporting ;
• Participation au recensement des éléments de paie (temps de travail des salariés expatriés, absences, congés etc.).

Les missions pourront être évolutives en fonction de l’actualité du département et des capacités du/de la stagiaire.

Qualifications et compétences requises

• Formation généraliste ou RH ;
• Disponible 6 mois (stage à temps plein – pas d’alternance ou de stage alterné) ;
• Niveau d’anglais courant ;
• Rigoureux.se, capacité d’écoute et de prise de décision ;
• Fort esprit d’équipe et dynamisme ;
• Flexibilité et capacité de gérer un environnement générateur d’urgences.

Rejoignez-nous

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail (jobs@acted.org) ou ci-dessous, sous référence : ADPI/HQ.

Veuillez noter qu'ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.

A noter : si votre profil correspond aux critères pour le poste, nous vous contacterons sous peu pour un entretien. Si vous n'avez pas eu de réponse sous trois semaines, votre candidature n'a pas été sélectionnée. Toutefois, nous gardons vos informations au cas où votre profil serait intéressant pour d'autres offres.