France : Chargé.e de Sécurité & Sûreté – Paris

France : Chargé.e de Sécurité & Sûreté – Paris

Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté.

Le siège d’Acted s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 110 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 42 Directions Pays.

Rôle et responsabilités principales

Le Chargé Sécurité & Sûreté Siège a pour principales tâches de :

• Soutenir les missions Acted dans l’implémentation des politiques de sécurité & sûreté, des procédures en vigueur et du respect du manuel Sécurité & Sûreté afin de garantir un environnement de travail sûr pour les employés, assets, programmes et réputation d’Acted.
• Soutenir le département Sûreté & Sécurité Siège dans l’implémentation et le respect des NMSO (Normes Minimales de Sécurité & Sûreté Opérationnelle).
• Soutenir les points focaux sécurité dans la gestion de la sécurité au jour le jour.
• Conduire des audits de sécurité dans les pays et participer à la formation des employés.
• Contribuer aux analyses de risque en lien avec les pays et les points focaux Siège.

Principales responsabilités:

Contribuer à la mise en place de la stratégie de sécurité & sûreté Acted

• Contribuer au respect des règles et procédures imposées par le manuel de Sécurité & Sûreté Acted.
• Assurer le reporting régulier et la qualité de la documentation du Plan de Sécurité Pays et de ses annexes (Liste de Contacts, Règles de Sécurité de Base, Go/No Go Areas, Plans de Contingence) pour toutes les pays Acted.

Gestion du risque

• Revoir les mesures de mitigation de risque en place : Procédures Opérationnelles de Sécurité, Auto-Evaluation NMSO, Plan d’Action, Plan de Formation, Plan de Financement.
• Identifier les manquements en termes de mesures de mitigation des risques et en informer le Directeur Sécurité & Sûreté.
• Fournir un avis technique sur les mesures de protection des bâtiments, les mesures à mettre en place pour les mouvements et les communications.
• Revue des Rapports d’Incidents de Sécurité en lien avec le pays et le Directeur Sécurité & Sûreté Siège.

Préparation et mise en place de contingences

• Revoir les Plans d’Hibernation/Relocalisation/Evacuation et Plans de Contingence au niveau des pays et des zones; suggérer amendements et modifications au cas par cas.
• Assurer la validité et le test régulier des plans de contingence.

Audits de sécurité terrain

• Conduire des audits de sécurité terrain pour évaluer le respect des NMSO par le pays.
• Soutenir le développement des Plans d’Action, de Formation et de Financement.
• Fournir des recommandations et capitaliser sur les leçons apprises au niveau des pays afin d’améliorer les systèmes de gestion de la sécurité de manière continue.
• Soutenir le renforcement de capacités des équipes sécurité, en particulier en lien avec les mesures de gestion de risque.
• Soutenir le développement et la mise en place du training sécurité Acted au niveau du siège, incluant la préparation et les briefings pré-départ.

Qualifications et compétences requises

• Analyse – capacité à traiter, classer, synthétiser et restituer de larges quantités d’information permettant d’interroger les inputs fournis par les pays en termes de procédures (CSP/TITANIC) et de contexte.
• Compétences opérationnelles – Expériences terrain dans la gestion d’activités ou d’opérations ayant demandé la mise en place de procédures de sécurité et sûreté pour des assets et personnels.
• Technologies de l’Information – Ce rôle demande l’utilisation de la suite Office complète et de plusieurs outils de gestion de l’information et de cartographie de base, ainsi que la capacité à classer les informations reçues de manière efficiente.
• Restitution orale et écrite – Le rôle demande la capacité à fournir des briefings (notamment pré-déploiement) et rapports de situation de manière orale, écrite et visuelle sous différents formats à des interlocuteurs en interne et en externe.

Rejoignez-nous

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail (jobs@acted.org) ou ci-dessous, sous référence : SECUO/HQ.

Veuillez noter qu'ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.

A noter : si votre profil correspond aux critères pour le poste, nous vous contacterons sous peu pour un entretien. Si vous n'avez pas eu de réponse sous trois semaines, votre candidature n'a pas été sélectionnée. Toutefois, nous gardons vos informations au cas où votre profil serait intéressant pour d'autres offres.