FPA Manager/Responsable Administratif et Financier H/F

Poste : Responsable Administratif et Financier H/F - CDI

ROAV7, leader des services par drone dans le domaine des données industrielles, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) H/F pour rejoindre son équipe dynamique et en pleine expansion.

Rattaché directement au président de l’entreprise, vous serez au cœur des décisions stratégiques et opérationnelles de l’entreprise et vous participerez à leur mise en place. Vous assurez le fonctionnement du service du pôle administratif pour garantir la performance financière, la conformité de la comptabilité, la conformité administrative et la gestion des ressources humaines. Vous devrez également assurer et gérer les relations financières avec le groupe actionnaire majoritaire.

Contexte :

Dans le cadre du développement de la société nous recherchons un(e) RAF afin d’assurer les fonctions de la responsable administrative pendant son congé maternité tout en collaborant avec le directeur administratif et financier pour reprendre une grande partie de ses activités.

Le taille du pôle administratif impose à son personnel de faire preuve de polyvalence, de souplesse et d’adaptabilité. Il est actuellement composé :

• d’un DAF de transition ;
• d’une responsable administrative et RH ;
• d’une assistante administrative et comptable ;
• d’une assistante RH en contrat d’apprentissage.

Description du poste :

Management :

• Organiser et répartir les tâches de l’équipe (comptabilité, finance, administration, RH, système d’information) ;
• Définir les objectifs, évaluer la performance et accompagner le développement des compétences des collaborateurs ;
• Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire des processus ;
• Coordonner des projets transversaux (formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration des outils informatiques).

Suivi comptable et financier :

• Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes ;
• Suivre les flux de trésorerie, analyser les écarts par rapport aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie ;
• Superviser les processus d’encaissement et de décaissement, élaborer les plans de financement des investissements ;
• Gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les banques ;
• Piloter la performance des services via des tableaux de bord, indicateurs et budgets prévisionnels ;
• Participer à la préparation des situations comptables, des clôtures de comptes et des déclarations fiscales ;
• Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs et à l’actionnaire ;
• Participer aux montages des dossiers de subventions notamment sur la partie administrative ;
• Membre du CODIR (Comité de direction).

Coordination des tâches administratives :

• Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocats, commissaires aux comptes, experts-comptables, auditeurs) ;
• Superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, contrats prestataires) ;
• Assurer l’intérim de la gestion RH : paies, indicateurs RH, recrutements, formations, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales, communication interne et externe;

Pilotage : conseil et appui technique :

• Suivre le BFR et le budget prévisionnel ;
• Élaborer des recommandations stratégiques pour la direction et des conseils opérationnels pour les managers ;
• Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne ;
• Effectuer un reporting précis avec des indicateurs clés de performance ;
• Mettre en place un contrôle de gestion efficace.

Profil du candidat :

Compétences et connaissances

• Bonnes connaissances de l’entreprise, de ses métiers, de sa culture et du fonctionnement de l’ensemble des services ;
• Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail et des affaires ;
• Bonne connaissance du système d’information de l’entreprise ;
• Maîtrise des outils bureautiques ainsi idéalement que des outils de BI (Business Intelligence) ;
• connaissance juridiques de droit des sociétés et de droits des contrats ;
• Expérience du travail avec les outils modernes (Google Suite, Slack…).

Qualités :

• Leadership, capacité à fédérer, capacité à définir des objectifs, à prendre des décisions et à les faire appliquer ;
• Savoir travailler en multi-projet, prioriser et gérer le stress ;
• Aptitude à la résolution de problème ;
• Capacité à travailler en équipe, et à les faire monter en compétences ;
• Autonome, consciencieux(se), méthodique, organisé(e), proactif(ve) et polyvalent(e) ;
• Aisance à communiquer en interne et en externe ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Discrétion et confidentialité.

Expériences attendues :

• Expérience de 5 ans en cabinet d’audit ou d’expertise et ou expérience équivalente en contrôle de gestion.

Niveau linguistique :

• Anglais : Niveau minimum exigé B2.

Conditions :

• Type de contrat : CDI
• Lieu de travail : Siège de ROAV7 basé au Havre
• Date de début : Dès que possible
• Rémunération : Entre 40 à 80 K annuel

Rejoignez ROAV7 et participez à une aventure innovante et passionnante dans le domaine des services par drone !

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération: 40000,00€à80000,00€par an

Avantages:

• RTT

Horaires:

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

• Prime trimestrielle

Question(s) de présélection:

• Quel est votre niveau d'anglais ? Merci d'indiquer votre score obtenu sur un test de langue (TOEIC, BULATS, autres.) si vous en avez un.
• Quand pourriez-vous débuter votre contrat de travail ? Si vous avez une période de préavis merci de bien vouloir indiquer sa durée.

Expérience:

• cabinet d'audit / d'expertise et/ou en contrôle de gestion: 5ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel