Fondé de pouvoir / Adjoint de l'agent comptable H / F

Placé auprès de l’agent comptable, il est positionné en qualité de collaborateur direct de l'agent comptable pour gérer le pôle comptabilité et dépenses. Il remplace l’agent comptable en son absence et dispose d’une délégation pour réaliser les paiements.

Il est le relai de l’Agent comptable dans son rôle de conseil auprès des services ordonnateurs et des partenaires extérieurs.

Ses missions principales sont les suivantes :

• Tenue de la comptabilité dépenses et recettes
• Prise en charges et visa des ordres de recettes et de dépenses
• Passation d’écritures comptables en liaison avec le compte au Trésor et rapprochement bancaire
• Rapprochements et émargements des comptes d’imputation provisoire recettes et dépenses
• Encaissements de chèques
• Pointage mensuel des comptes de tiers
• Vérification des pièces justificatives à l’appui des mandats et des titres de recette
• Utilisation du logiciel DVINT pour les virements à l’étranger
• Contrôle de la paie et notamment de la conformité des pièces justificatives à l’appui des mandats de paie (recrutements, promotions, positions, primes, indemnités, fins de fonction)
• Assurer le suivi et le contrôle des immobilisations et de l'état de l'actif
• Participer au contrôle de la billetterie et des régies d’avances
• Enregistrer l'ensemble des écritures comptables liées à la période d'inventaire et participer en liaison avec l’Agent comptable à la rédaction du compte financier annuel (analyse financière)
• Superviser la préparation des pièces générales du compte financier pour transmission à la Cour des Comptes
• Participer à la mise en place de l’infocentre de la DGFIP, INFINOE
• Mettre en place et assurer le suivi des applicatifs comptables (changement de l’outil comptable prévu pour le 01/01/2027), participer aux groupes de travail mis en place en vue du projet de certification des comptes du Mucem, effectuer en lien avec l’Agent comptable, les travaux préparatoires à cette certification.

Conditions particulières d'exercice : Possibilité de permanence de direction (week-end, jours fériés et soirées) selon un planning de 4/5 par an en moyenne. Récupération en repos compensateur.

Télétravail : Oui

Encadrement : Oui

Nature du contrat : CDD 3 ans

Compétences techniques :

• Maîtrise du contexte juridique, fiscal et financier des institutions publiques - niveau 3
• Compétences confirmées en matière comptable et sociale - niveau 4
• Maîtrise de la comptabilité publique des recettes et dépenses en mode GBCP - niveau 4
• Maîtrise des outils informatiques - niveau 3
• Qualité rédactionnelle - niveau 3

Savoir-faire :

• Capacité à organiser son travail - niveau 3
• Réactivité - niveau 3
• Respect des délais - niveau 4

Compétences comportementales :

• Savoir rendre compte - niveau 4
• Intégrité - niveau 4
• Sens du service public - niveau 4
• Rigueur - niveau 4
• Capacité d’initiative et d'adaptation - niveau 3
• Sens du travail en équipe - niveau 3
• Discrétion absolue - niveau 4

Le Mucem se définit comme un « musée de société ». Il apporte des éclairages indispensables pour comprendre les modes et styles de vie qui traversent l’Europe et la Méditerranée du XXIème siècle. Il s’appuie sur toutes les disciplines des sciences humaines (anthropologie, histoire, archéologie, histoire de l’art et art contemporain) et mobilise la pluralité des expressions artistiques. La programmation d’expositions temporaires s’accompagne ainsi de conférences, rencontres, spectacles, concerts, et projections cinéma visant à présenter la diversité des civilisations d’Europe et de Méditerranées.

En 2023, le Mucem a accueilli 1 300 000 visiteurs sur son site.

L'agence comptable a pour mission essentielle la tenue et la reddition des comptes de l'établissement. Cette mission entraîne la mise en paiement de mandats (environ 7 000/an) et le recouvrement des titres (environ 1 500/an) ainsi que le suivi des marchés à gérer (100/an) à confirmer et des conventions de mandats de recettes. Les encaissements de la billetterie sont réalisés et suivis par le biais d’une convention de mandat de gestion des recettes. Le Mucem est doté de 2 régies d’avances de menues dépenses et peut-être amené à créer des régies de recettes temporaires.

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.