(F/H) Groupement Hospitalier Sud - Adjoint Administratif DSFCG

Le service a en charge principalement le suivi des effectifs et des dépenses de personnel (non médical).

L’adjoint administratif assure les tâches relatives à ses missions en respectant le cadre réglementaire et les procédures définies. Ses principales missions sont :

1. Gestion de la facturation des crèches (formalités administratives en lien avec l'inscription de l'enfant, calcul du tarif, facturation et déclaration prévisionnelle et réelle auprès de la CAF)

2. Facturation de l’Intérim paramédicale (contrôle du contrat transmis par l’agence d’intérim, contrôle et paiement des factures)

3. Saisi et suivi des affectations des agents titulaires et stagiaires

4. Ordonnancement: Emission de titres de recettes et mandats administratifs

5. Gestion des agents la recherche: formalités administratives liées aux recrutements et suivi du dossier administratif des agents permanents (CA, CET, arrêts maladies, cartes TCL, saisie des éléments variables de paie et contrôle des négatifs de paie en présence d’une mise en instance de la recette des finances publiques) et des stagiaires gratifiés et des contrats d’apprentissage.

6. Gestion des contrats étudiants au sein du GHS: formalités administratives liés aux recrutements et gestion de la paie

7. Courriers et correspondances diverses

Alimentation des tableaux de suivi

Compétences requises :

• Expérience en service administratif

• Esprit d’initiative

• Capacité à informer et à rendre compte

• Rigueur et sens de l’organisation

• Discrétion

• Sens du travail en équipe

• Bonne maîtrise du Pack Office

• Bonne expression orale et écrite

• La connaissance des logiciels ARHPEGE, CPAGE, CHRONOS, et BO serait un plus.