Information générale et descriptif poste
Intitulé du métier
Finances et conseil de gestion - Expert budgétaire et comptable
Intitulé du poste
Expert budgétaire et comptable - Maison de l'enfance - ORLÉANS (11121) H/F
Rémunération
à partir de 2 312 € brut mensuel
Contrat
Titulaire - Contractuel
Catégorie du poste
A
Cadre d'emploi du poste
A/FPH Attaché d'administration Hospitalière
Avantages Collectifs Au Travail
- Facilité d'accès au CDI (à partir d'un an de contrat de CDD)
- Prestations actions sociales type CE (CGOS)
- Forfait Prévoyance
- Compte Epargne Temps
- Autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels.
- Indemnité si travail en horaires de nuit, dimanche ou jours fériés
- Prime annuelle pour valoriser votre engagement et votre performance
- Formation
- Participation aux frais de repas sous conditions
Finalité du poste
La Maison Départementale de l'Enfance (MDE) a pour mission d’accueillir en urgence, 24 heures sur 24 toute l'année, tout mineur en difficulté ou en danger, confié par sa famille ou par décision judiciaire au service de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE).
Au sein de la Direction petite enfance, enfance famille, la Maison Départementale de l’Enfance (MDE) est constituée de deux établissements principaux situés à Orléans et Amilly, et de pavillons répartis sur différentes communes du Département.
En votre qualité d'Expert budgétaire et comptable, et sous la responsabilité de la Directrice de la Maison de l’enfance, vous êtes en charge de la mise en œuvre et du suivi de l’exécution budgétaire de la MDE.
Vous encadrez et supervisez les 4 assistants comptables et 2 gestionnaires économat (répartis sur Orléans et Amilly) sur les actes d’achat et sur les régies d’avance de l’établissement.
Missions
Gestion budgétaire et suivi financier
- Participer activement à la préparation, l’élaboration et le suivi du budget de la MDE.
- Optimiser les outils de suivi de l’exécution budgétaire pour garantir une gestion financière efficace et transparente.
- Superviser et optimiser l’utilisation du logiciel SEDIT, en lien étroit avec la direction des finances de la collectivité.
Gestion des régies d’avance
- Veiller à la conformité des pratiques avec les arrêtés d’ouverture des régies.
- Mettre en œuvre la fusion des régies, et superviser leur fonctionnement quotidien.
- Être référent de l’application métier AREGIE, garantissant son utilisation optimale.
- Assurer, si nécessaire, une suppléance sur la gestion de la régie pour garantir la continuité du service.
Référent des applications métiers et optimisation des outils
- Assurer le rôle de référent des applications financières utilisées par la MDE, en veillant à leur bon fonctionnement.
- Être force de proposition pour toute amélioration des outils et des procédures existants dans le domaine budgétaire et comptable.
Encadrement, accompagnement et management d’équipes
- Assurer le management des équipes situées à Orléans (2 assistants comptables et 2 gestionnaires économat) et Montargis (2 assistants administratifs comptabilité), en favorisant un environnement collaboratif.
- Assurer la supervision des pratiques liées à la gestion de la régie et aux actes d’achat, dans le respect des procédures établies tout en apportant un soutien technique ou organisationnel.
- Accompagner les équipes dans un esprit de montée en compétences et de responsabilisation.
- Participer à l’élaboration du plan de formation des équipes dans votre domaine d’intervention.
Collaboration interne et partenariats externes
- Collaborer étroitement avec les autres directions de la collectivité (Direction des Ressources et de l’Offre Médico-Sociale -DROMS-, Finances, DRH, etc.) pour assurer une coordination efficace des actions.
- Assurer un travail partenarial avec la paierie départementale, afin de garantir une gestion rigoureuse et conforme aux exigences réglementaires.
Veille juridique et conformité réglementaire
- Assurer une veille juridique constante dans votre domaine d’intervention afin d’anticiper les évolutions légales ou réglementaires.
- Veiller à la conformité des pratiques comptables et budgétaires avec les normes en vigueur.
Localisation du poste
Lieu: 60 rue basse d'ingré 45000 ORLEANS
Profil candidat
Niveau d'études min. requis
BAC +3
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
- Titulaire d'un diplôme de comptabilité et de gestion, BAC + 3 minimum
- Expérience sur poste similaire dans la fonction publique
- Maîtrise des règles de finances publiques et de diverses nomenclatures
- Maîtrise de la gestion financière
- Connaissance de l'exécution comptable des marchés publics
L’emploi correspond au cadre d’emplois des Attachés d'administration hospitaliers et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle pour une durée d'un an, renouvelable.
Processus de recrutement
- Délai de réponse sous 15 jours après la clôture de l'offre.
- Entretien avec le responsable du service et/ou directeur et en présence d'une chargée de recrutement RH en fonction des postes. Cas pratique possible.
- Second entretien envisageable avec le directeur si besoin.
- Transmission des entretiens professionnels pour les titulaires et prise de référence possible pour les contractuels.
- Selon le poste et l'entretien, possibilité de passation de tests de personnalité professionnelle.
- Réponse sous 10 jours après entretien et/ou prise de contact avec la chargée de recrutement.
- Arbitrage de recrutement soumis aux DGA et/ou DGS des pôles concernés.
- Officialisation écrite et procédure administrative (pièces, contrat).
Selon le poste à pourvoir, le process de recrutement peut être adapté.
Environnement et condition de travail
Horaires et congés
La base horaire hebdomadaire est de 39h52 ouvrant droit à 33 jours de congés par année civile, 21 jours de RTT, et 2 jours de fractionnement, soit 56 jours annuels pour concilier vie professionnelle et vie personnelle.
Travail en open space
Non
Travail informatique
Oui
Contact avec usagers physique et /ou téléphonique
Non
Travail en extérieur
NON
Travail isolé
NON
Astreintes, horaires de nuit, week-end
NON
Nuisance sonore
NON
Déplacements professionnels
Déplacements à prévoir sur le site d'Amilly
Poste ouvert à télétravail
Oui
Manutention manuelle de charge
Non
Marche fréquente dans le travail
Non
Position assise prolongée
Oui
Position debout prolongée ou piétinement
NON
Gestes répétitifs à cadence élevée
NON
Travail des bras en élévation
NON