Executive Assistant F/H

MISSIONS

Nous recrutons actuellement un(e) Executive Assistant F/H. Nous sommes donc à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui soutiendra directement nos directeurs (Directeur Général Europe, Directeur Finance et Directeur Ressources Humaines). Vous occupez un rôle essentiel en devenant un(e) partenaire qui veille au bon fonctionnement de leur mission.

A ce titre, vos principales missions consistent à :

1. Servir de point de contact principal entre le MD, le SVP RH et Finance et les parties prenantes internes/externes, en faisant preuve d'excellentes compétences interpersonnelles et de professionnalisme à tout moment.
2. Être en charge de la gestion du calendrier du MD et de ses rapports directs (SVP Finance et HR), y compris la planification des réunions, la coordination des arrangements de voyage et la priorisation des engagements afin d'optimiser l'efficacité et la productivité.
3. Effectuer des recherches, préparer des présentations et compiler des rapports selon les besoins afin d'aider le directeur général dans la prise de décision et la planification stratégique.
4. Coordonner et faciliter la communication entre les départements, en veillant à l'alignement sur les objectifs et les priorités de l'organisation.
5. Anticiper les besoins du directeur général et traiter de manière proactive les questions ou les préoccupations avant qu'elles ne surviennent.
6. Aider à la planification et à l'exécution d'événements, de réunions du conseil d'administration et d'autres projets spéciaux selon les instructions du directeur général.
7. Traiter des informations sensibles et confidentielles avec la plus grande discrétion.
8. Collaborer avec d'autres membres de l'équipe de direction pour faire avancer les initiatives clés.
9. Assurer la liaison entre le Directeur Général et les collaborateurs directs, en facilitant la communication et en favorisant un environnement de travail collaboratif et positif.
10. Rechercher en permanence des possibilités de rationaliser les processus et d'améliorer l'efficacité opérationnelle au sein du bureau exécutif.
11. S'associer au directeur général pour faire avancer la feuille de route actuelle et aligner les priorités.

PROFIL

Idéalement issu(e) d’une formation supérieure (en administration des affaires ou en gestion par exemple), vous justifiez d’une expérience significative d'assistance aux cadres supérieurs ou à la haute direction.

Vous vous appuyez sur vos solides compétences organisationnelles et votre souci du détail pour gérer simultanément plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide.

Vous disposez d’excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, avec la capacité d'interagir efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.

Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et bénéficiez de compétences linguistiques solides en français et anglais à minima.

Vous avez une réelle capacité à faire preuve de discernement et de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.