Event Coordinator Assistant - Stage (6 mois) Janvier 2025 (H/F/NB)

Job Description

Au sein de l’équipe Global Communications du siège, vous intégrez le département International Events qui travaille en étroite collaboration avec toutes les entités d’Ubisoft.

Plus particulièrement vous travaillerez sur le projet Ubisoft Forward 2024 et interviendrez en soutien au chef de projet et aux event managers sur les objectifs suivants :

• Annoncer de nouveaux jeux et mettre en avant les nouveautés de nos live games lors d’une Conférence disponible en ligne ;
• Montrer la qualité et la variété de notre line-up en mettant en place un Lounge avec des pods de jeux à destination des médias et des partenaires ;
• Créer une expérience immersive pour nos communautés de joueurs, content creators, fans.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Vous participez à la mise en place et à la communication de la stratégie événementielle autour de Forward 2024 ;
• Vous assistez l’équipe Events et son chef de projet dans le suivi et le respect du brief événementiel, du budget et des deadlines ;
• Vous participez à la création des outils de communication événementielle : coordination avec les filiales ou avec la Communication Globale, rédaction de brief créatif, demande de devis et suivi de production auprès des agences, prestataires internes et externes, ou partenaires technologiques ;
• Vous coordonnez en étroite relation avec les autres départements d’Ubisoft les besoins de chaque équipe (Publishing, Brand Portfolio Management, équipes de développement dans les studios…) afin d’assurer le succès des objectifs de chacun lors de l’événement ;
• Vous apportez un soutien logistique dans l’organisation d’événements internationaux et êtes impliqué·e selon les besoins dans la préparation et l’opération des différents dispositifs prévus sur site et digitaux ;
• Vous assurez un suivi régulier des tendances et réalisez une veille concurrentielle et analysez les éléments de communication et dispositifs des autres acteurs du jeu vidéo et de l’entertainment pour préconiser des bonnes pratiques et faire des recommandations.

Qualifications

• De formation supérieure de type école de commerce ou équivalent avec une spécialisation en communication / marketing, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans l’événementiel ;
• Vous nourrissez un vif intérêt pour les jeux vidéo, et l’entertainment en général, et êtes familier·ère avec les nouveaux modes et acteurs de communication des jeux vidéo ;
• Doté·e d’un très bon relationnel, vous avez d’excellentes compétences en communication (oral/écrit) et savez-vous montrer force de proposition ;
• Une appétence technique (Stream, Broadcast, Production Video…) est bienvenue ;
• Pour ce stage à dimension internationale, un bon niveau d’anglais est exigé.

Additional Information

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité.

Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.