Ethics Compliance Manager F/M

Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?

Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre équipe Compliance est à la recherche d'un Ethics Compliance Manager H/F talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe au siège social.

Lyreco est le leader européen et le troisième distributeur mondial de produits et services pour l'environnement de travail. Société privée depuis 1926, Lyreco s'est constamment adaptée aux évolutions du monde du travail grâce à son souci d'excellence en matière d'expérience client, à ses partenariats solides avec des fournisseurs renommés et à sa logistique efficace.

Avec plus de 12 000 employés, Lyreco opère directement dans 25 pays d'Europe et d'Asie et couvre 17 autres marchés sur 4 continents par le biais d'un réseau de partenaires de distribution.

CE QUE NOUS PROPOSONS:

Le Manager conformité assure la mise en œuvre des piliers requis par la loi et/ou les politiques de l'entreprise, à savoir :

• La gestion/suivi de la cartographie des risques.
• La gestion/suivi des normes de conformité (ex : Procédures, KPI, registres de conformité).
• La gestion/suivi des sessions de sensibilisation/formation pertinentes pour les collaborateurs, selon leurs fonctions.
• La gestion/suivi du processus de contrôle interne et d'audit.

Le Manager conformité coordonne et supervise les activités en relation avec les points suivants :

• Les exigences légales liées au domaine.
• Soutenir les pays et les responsables locaux en charge du domaine.
• Etre le point de contact pour la « Direction Lyreco » sur les sujets relatifs au domaine.
• Créer et maintenir un référentiel dédié pour répondre aux demandes des parties prenantes (par exemple, les appels d'offres clients) concernant le domaine.
• Apporter un soutien en cas d'incident, faire un rapport aux parties concernées, et assurer le suivi des actions correctives/préventives associées.

Le Manager conformité contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie globale de conformité de Lyreco, applicable à tous les domaines (par exemple : éthique, produits, protection des données).

• De formation supérieure Bac +4/5 en Conformité, Systèmes de Management ou Ressources Humaines.
• Connaissance/Expérience des normes ISO/légales relatives au domaine.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences interpersonnelles élevées, permettant de concilier empathie et objectivité dans les enquêtes en milieu professionnel.
• Bonne communication et capacité à influencer.
• Orienté(e) résultats.
• Capacité d'analyse et attitude proactive pour résoudre les problèmes.
• Capacité et expérience de travail avec des équipes transversales, y compris des membres de la direction.
• Capacité à bien travailler en équipe ou individuellement dans un contexte multiculturel et multidisciplinaire.
• Maîtrise de l'anglais des affaires (écrit et oral).

• Une expérience dans un environnement international.
• Prime sur objectifs.
• Prime de participation et prime d'intéressement.
• Des actions en faveur de l'équilibre vie professionnelle/ vie personnelle (conciergerie d'entreprise, associations sportives, plateforme de covoiturage, crèche d'entreprise).
• Télétravail.

Envie de rejoindre l'aventure Lyreco Management ? N'attendez plus, transmettez-nous votre candidature !

Are you excited for your new career adventure?

At Lyreco, we offer more than just a job, but a career! Our Group Compliance Team is looking for a talented and ambitious new Ethics Compliance Manager to join in HQ, Marly (59).

Lyreco is the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately owned company since 1926, Lyreco has constantly adapted to the evolutions of workplace thanks to its focus on excellence in customer experience, strong partnerships with renowned suppliers, and efficient logistics.

With more than 12,000 employees, Lyreco directly operates in 25 countries in Europe and Asia and covers 17 additional markets on 4 continents through a network of distribution partners.

YOUR MISSIONS:

The Compliance Manager ensures for her/his area the implementation of the pillars that are required by law and/or company policies, i.e.

• The management / follow-up of the area risk mapping.
• The management / follow-up of the area compliance guidelines (e.g. Procedures, KPI, compliance registers).
• The management / follow-up of relevant awareness / training sessions for employees, depending on the job duties.
• The management / follow-up of the internal control and audit process of the area.

The Compliance Manager also / especially coordinates and oversights activities in relation to the following:

• The Legal requirements relating to the area.
• Support the countries and local people in charge of the area.
• Act as 'Lyreco Management' point of contact for the subjects relating to the area.
• Build and maintain a dedicated repository, to answer to the queries of the stakeholders (e.g. customer tenders) when it comes to the area.
• Provide support once an incident has occurred, report accordingly to the relevant parties, and follow-up the related corrective / preventive actions.

The Compliance Manager contributes to the definition / implementation of the overall Lyreco compliance strategy, that is applicable to all the areas (e.g. Ethics, Products, Data Protection).

• Academic degree in Compliance, Management Systems or Human Resources.
• Knowledge / Experience with the ISO / Legal standards relating to the area.
• 2 years minimum experience from similar position

• High personal skills, enabling to balance Empathy and Objectivity in Workplace Investigations.
• Good communication and influencing skills.
• Results oriented
• Analytical & proactive to solve issues.
• Capacity and experience in working with cross-functional teams, including executive members
• Working well both with others, as well as individually, in a multicultural and multidisciplinary context.
• Fluent business English (written and spoken).

• A full- time job in a dynamic, passionate, international team
• Competitive salary
• Hybrid work model
• Pension plan
• Personal growth budget

If the above job description interests you and you think you are a good fit, please send your cv! We look forward to receiving your application.