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Directeur de l'Information • Épinay-sur-Seine

Dernière mise à jour: il y a 11 heures

1. L’entreprise

Leader mondialement reconnu dans son domaine, notre société produit et commercialise des dispositifs médicaux. Elle intervient dans le domaine de la restauration dentaire fonctionnelle et esthétique. Elle connait une croissance forte au niveau mondial et particulièrement en France.

2. Le Poste

Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Evénements et Communication, le rôle du Chef(fe) de projets événementiels sénior s’articule autour de 4 grands axes :

• Développer les activités terrain en appui des Commerciaux et en lien avec les focus marketing du groupe,
• Développer une relation clients encore plus forte,
• Concevoir et organiser des manifestations de moyenne à grande ampleur et à portée stratégique,
• Mettre en avant le dynamisme d’une entreprise incontournable et toujours aussi innovante à travers les différents médias à votre disposition.

3. Les principales attributions

Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Evénements et Communication vous créerez et organiserez des événements de moyennes et grande envergure. Vous aurez également la charge du suivi, de la gestion et du développement des partenariats locaux et nationaux. Vous travaillerez également à la conception et la mise en œuvre de nos stands sur des congrès en France.

Vous interviendrez avec nos référents internes marques sur la mise en place d’événements récurrents et stratégiques pour leur développement.

Pour la société scientifique dont nous sommes le partenaire privilégié vous organiserez également en lien avec le référents projet des événements clés.

Vous assurerez la coordination des partenaires internes et externes lors des événements dont vous aurez la charge.

Vous aurez notamment comme missions :

• Conception de brief en mode projet
• Travail de réflexion et de recherche créative sur des projets nouveaux à intégrer dans le flux de travail,
• Gestion des fournisseurs : Négociations annuelles avec les partenaires (groupes hôteliers, entreprises du monde dentaire) pour optimiser le financement des événements,
• Organisation opérationnelle conformément au process existant et intégrant l’utilisation du système CRM (sous SAP)
• Veille concurrentielle (lieux, prestataires, idées, activités, IA…),
• Optimisation de l’impact de ces événements, en améliorant leur attractivité, le contenu, l’hospitalité et le suivi,
• Promotion des événements grâce aux outils de communication print & digital,
• Respect des impératifs des lois DMOS et Bertrand et des procédures en vigueur,
• Suivi du budget par région.

Vous interviendrez également sur une deuxième partie d’organisation de manifestations de plus grande ampleur type séminaires, congrès, salons, lancements de produits (+ de 100 participants).

Vous serez en charge de mesurer la performance de ses événements et de transmettre ces données auprès de votre Manager (Mise en œuvre et suivi des action ROI).

Vous collaborerez en mode projet à la construction de ces événements d’ampleur nationale. Vous gérerez ces dossiers en mode projet, seul ou en équipe.

La transversalité sera un élément fort de votre quotidien et il vous appartiendra de nourrir et renforcer les liens avec les différents services et notamment avec les responsables de marques.

Vous serez force de proposition dans le choix de nouveaux prestataires et de nouveaux concepts d’événements pour accompagner l’évolution de l’entreprise. Votre créativité sera de plus un atout majeur.

4. La Formation et l’expérience professionnelle

Vous disposez d’une formation supérieure en Marketing / Communication ainsi qu’une expérience de 5 ans au minimum dans un service événements, en agence et chez l’annonceur, dans un environnement fortement réglementé comme le médical.

Vous connaissez idéalement le secteur de la santé.

5. Les compétences

• Maîtrise du Pack Office et de la chaine graphique (des connaissances sur Photoshop, InDesign, Canva sont un plus),
• Bonne gestion des priorités, capacité à travailler en mode multi-projets et en autonomie,
• Sens de la communication et du service, aisance relationnelle, convivialité, souplesse,
• Rigueur, méthode, souci de l'efficacité et tourné sur le résultat.
• Goût pour le défi,
• Enthousiasme et état d’esprit positif,
• Agilité et flexibilité
• Esprit d’équipe, capacité à s’intégrer.
• Maturité, équilibre, capacité à pouvoir gérer de manière fluide une période de forte activité,
• Une grande aisance communicationnelle
• La maîtrise des outils de gestion de projet
• Savoir bien piloter une équipe de partenaires (interne & externes)
• Capacité de négociation
• Gestion budgétaire rigoureuse
• Orienté premium et qualité de service rendu.

Vous avez le sens de l’initiative et vous vous montrez imaginatif pour proposer des solutions originales auprès des opérationnels.

En lien avec de nombreux interlocuteurs internes (équipes commerciales, finance, juridique, marketing …), vous vous montrez autonome, responsable et pro actif. Au regard du nombre important d’événements, vous démontrez de bonnes capacités d’organisation.

Porteur de l’image de marque, vous vous montrez rigoureux et vous êtes focalisé sur la satisfaction de nos clients. Vous devez maitriser à minima les nouvelles technologies et porter un intérêt pour l’univers digital.

Evoluant dans une entreprise à portée Européenne et mondiale, un niveau d’anglais professionnel est requis.

6. Les Déplacements

Le poste de Chef de projet événementiels sénior est basé au Siège de la société à Fontenay-sous-Bois. Possibilité de faire du télétravail 2 jours par semaine après avoir suivi un onboarding complet.

Des déplacements (en France) seront à prévoir dans le cadre de vos misions.