Equipier Multi-Services H/F

Nous recherchons notre prochain Equipier Multi-Services (H/F) à Paris. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Prestations de Services et du Responsable de Site, son rôle est d’assurer les services à la demande du client dans le domaine de la reprographie, gestion du courrier et des aménagements des espaces en assurant la satisfaction client.

En nous rejoignant, vos principales missions seront:

Courrier, plis, colis:

1. Trier et distribuer le courrier en fonction de leur nature et des services destinataires;
2. Enregistrer les courriers suivis (recommandés, Chronopost, DHL, colissimos etc.);
3. Livrer les courriers suivis, recommandés, plis et colis dans les étages;
4. Enregistrer les amendes et les numériser au service concerné;
5. Préparer, affranchir et expédier différents types d'envoi;
6. Livrer des expéditions auprès des collaborateurs tout en assurant un traçage;
7. Compléter le reporting de suivi.

Traitement de documents légaux:

1. Réceptionner, classer et vérifier les notes de frais des collaborateurs;
2. Saisir des notes de frais dans l'outil spécifique Concur;
3. Compléter le reporting pour le suivi des notes de frais;
4. Scanner des courriers à notre gestionnaires via le logiciel isitrac.

Reprographie:

1. Réceptionner, mettre en forme et traiter des demandes de reprographie sur le logiciel Fiery Choix;
2. Façonner les documents, selon la demande du client (Réalisation de reliures, perforation, Thermocollage, plastification);
3. Utiliser le Massicot pour réaliser des découpes, en respectant les règles spécifiques pour ce type d'équipements;
4. Déployer et maintenir les stocks de papiers dans les espaces impressions des étages.

Aménagement des espaces de travail:

1. Vérifier quotidiennement l’aménagement des salles de réunion;
2. Vérifier le matériel audiovisuel pour assurer son bon fonctionnement durant les réunions;
3. Réaliser des aménagements spécifiques de salles sur demande de client;
4. Déplacer et mettre en service le mobilier de bureau.

Divers:

1. Gérer des clefs d’armoires, l’ouverture de dépannage et le changement de serrures;
2. Dépanner et ouvrir les casiers bloqués par les collaborateurs.

QHSE:

1. Inspecter régulièrement les étages;
2. Porter vigilance à la sécurité des espaces;
3. Signaler des observations (risques de sécurité observés dans le bâtiment) via notre système Harbour.

Expérience et compétences

Vous disposez d’un à trois ans d’expérience dans un poste similaire, au sein d’un environnement dynamique.

Vos connaissances et compétences:

1. Maitrise des différents outils informatiques (Service lnsight, Chronopost, ESDI, Xerox Fiery, CONCUR, Isistrac, Teams) ou similaires;
2. Capacité à résoudre des problématiques;
3. Gestion du temps;
4. Gestion du stress;
5. Sens du collectif / Esprit d'équipe;
6. Curiosité;
7. Rigueur, dynamisme et polyvalence;
8. Sens du relationnel.