Encadrant d'unité H/F - ETR

L'ETR est un hôpital de jour non sectorisé de 27 places accueillant des adultes à partir de 18 ans, atteints de troubles psychiques graves mais stabilisés. Ils sont adressés par un psychiatre libéral ou exerçant dans un service hospitalier. La prise en charge s’articule en partenariat avec le médecin ou l’équipe de secteur, la durée de séjour n’étant pas définie à priori. Il s’agit d’un lieu ouvert où sont proposées des activités visant la reprise d’une autonomie maximale dans les actes du quotidien et les interactions sociales. Pour l’accompagner dans cette progression, l’ETR propose écoute individuelle et groupale, ateliers thérapeutiques, lien social et ouverture sur la cité.

Au début de l’année 2023, l’HDJ s’est engagé dans un projet de transformation en un centre d’activités thérapeutiques à temps partiel (CATTP). Ce travail collectif (équipe, cadre supérieur de santé, médecin chef) a abouti à la fin de l’année 2023 à la rédaction d’un nouveau projet de soin, s’inscrivant dans le paradigme de la réhabilitation et du rétablissement.

Le CATTP proposera ainsi des modalités d’admission plus souple et des ateliers thérapeutiques centrés sur l’autonomie des personnes accueillies.

Le projet du CATTP a pour horizon 2025, permettant à l’équipe de l’hôpital de jour de proposer progressivement une transformation de l’offre de soin actuelle.

L’encadrant est membre de l’équipe de soin et doit assurer des missions d’encadrement et de management opérationnel en sus de ses missions cliniques.

Ses missions d’encadrement s’exercent sous la responsabilité hiérarchique du médecin chef du service et par délégation de ce dernier.

Dans ce cadre, ses missions principales sont les suivantes :

• Contribuer à faire vivre et évoluer le projet d’un service en mutation vers une nouvelle forme d’activité :
  • en assurant son fonctionnement efficient durant le laps de temps où l’HDJ perdure, tout en orientant progressivement son activité dans l’optique de la réhabilitation psycho-sociale des patients propre au CATTP ;
  • en organisant et en planifiant l’activité des différents salariés du service ;
  • en étant garant d’une organisation des soins soucieuse de la qualité et de la sécurité des patients accueillis.
• Accompagner le moment venu, en accord avec le projet médical du Pôle, avec l’appui du médecin chef du service et de la cadre supérieure de santé, le déménagement ainsi que la mise en place et en activité du CATTP.
• Veiller au maintien d’une réflexion d’ordre éthique quant à l’équilibre entre la sécurité des patients et l’exercice de leurs libertés de sujet.
• Être garant, dans son domaine de compétence, de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Principales fonctions

En lien avec l’équipe et sous la responsabilité hiérarchique du médecin chef du service, assurer et garantir :

• Le management de l’équipe :
• Assurer la coordination de l'ensemble de l'équipe par l’écoute et la prise en considération des réflexions et expériences de chacun
• Réguler les interactions des différents membres de l’équipe dans l’objectif de soins de qualité centrés sur le patient et son projet
• Entretenir des relations régulières avec l'ensemble de l'équipe dans le cadre de la conduite et de la mise en œuvre du projet du service actuel
• Planifier et réaliser les entretiens annuels d’évaluation selon les dispositions précisées par note de service
• Le respect des protocoles du service : Elaborer et mettre à jour les process inhérents au parcours patient, les procédures et protocoles spécifiques au service. S’assurer du respect de l’organisation mise en place.
• L’assistance auprès des patients : Intervenir avec l’appui du médecin adjoint en tant que recours auprès des patients en cas de difficulté avec le soignant référent ou un autre membre de l'équipe
• Le développement des collaborations avec les différents partenaires : Instaurer et maintenir des liens réguliers avec l’ensemble des acteurs du projet de soin du patient (médecin adresseur, équipes de secteur, famille...)
• La continuité et la circulation d’information : Assurer une circulation ascendante et descendante de l’information avec pertinence entre équipe et direction
• Le moment venu, en accord avec le médecin chef du service, établir et mettre en place, avec l’appui du département communication, une campagne de communication à l’attention des adresseurs

En lien avec la Directrice et le médecin chef du service, veiller à :

• Entretenir une concertation permanente afin de mener à bien les objectifs spécifiques et institutionnels
• Participer à l’élaboration du projet de service du CATTP et être force de proposition dans ce domaine
• Rédiger les rapports annuels d'activité
• Organiser et anticiper la continuité de ses missions et de l’activité du service lors de ses périodes d’absence
• Participer aux réunions de direction (CODIR EUROPE) concernant son service ;
• Participer aux réunions dédiées aux encadrants et responsables des autres services du pôle

En lien avec l’équipe administrative des Unités Parisiennes Sanitaires et du siège :

Participer au suivi des missions RH :

• Gérer et suivre les plannings de travail
• Gérer et suivre les demandes de formations ;
• Accueillir les stagiaires (psychologues, infirmiers…), leur attribuer un tuteur et assurer à leur égard la fonction de maître de stage
• Assurer, en articulation avec la cadre supérieure de santé, le suivi administratif des stagiaires (signature des conventions, suivi des heures effectuées…) et transmettre les informations au RRH

Le suivi des missions financières

Suivre et transmettre mensuellement le niveau d’activité.

• Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin chef du service, à l'élaboration du budget prévisionnel du service et notamment à la précision du budget délégué du service.
• Assurer le suivi mensuel du budget de fonctionnement/délégué du service, sous réserve de l’arbitrage et de l’engagement validés par le médecin chef du service.

Le suivi informatique

• Alerter le service informatique et le directeur des incidents et difficultés en lien avec le matériel ou les logiciels informatiques (Assistance informatique…).
• Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin chef du service, à la description des besoins en matériel informatique, dans le cadre de l’élaboration du plan pluri annuel d’investissement.

Le suivi de la maintenance immobilière

• Veiller à l'état des locaux et du matériel, en relation avec le directeur et les services techniques.
• Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin chef du service, à la description des besoins d’adaptation des locaux, dans le cadre de l’élaboration du plan pluri annuel d’investissement.

Le suivi des missions Qualité - Gestion des Risques

• S’impliquer dans la démarche qualité et gestion des risques de l’Association (dont la gestion des risques professionnels).

Profil recherché

Formation – Expérience :

• Personnel soignant non médical
• Connaissances théoriques dans le champ de la pathologie mentale
• Expérience dans le domaine des soins psychiatriques et de réhabilitation
• Formation au management et/ou expérience de management appréciées

Savoir-Faire :

• Capacité à animer et encadrer une équipe
• Compétences organisationnelles
• Capacité ou désir de formation au management en mode projet
• Intérêt pour l’instauration et la pérennisation d’une culture Qualité
• Compétences dans l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel…)

Savoir-être

• Sens des responsabilités, forte adaptabilité, écoute, réactivité, sens de l’équité, esprit fédérateur, objectivité

Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Mme Valérie THOMAS – Les Ailes Déployées – 31 rue de Liège – 75008 PARIS - ou par mail : v.thomas[at]lad.fr