Employé Administratif-Ve H/F

Missions

Il/elle organise, gère et coordonne la gestion administrative des ordres de conditionnement des différents sites de production en lien direct avec la planification et le conditionnement. A ce titre, vous vous engagez à respecter les normes et procédures en matière de qualité, d'hygiène, de sécurité et d'environnement (QHSE) afin d'assurer un environnement de travail conforme aux exigences de l'entreprise.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le /La employé(e) administratif(-ve) sera chargé(e) :

1. D'organiser, pour cela : Il/elle réceptionne et contrôle les livraisons des macarons et des étiquettes. Ensuite, il/elle organise la zone de stockage pour optimiser l'espace. Enfin, il/elle réalise un inventaire tournant afin d'assurer un suivi précis des stocks.
2. De participer à l'activité de conditionnement : Il/elle prépare les paniers de conditionnement en mettant à disposition les OF, étiquettes et macarons. Il/Elle suit les ordres de conditionnement dans Cimag et effectue les saisies de clôture OF sur Sage. Il/Elle imprime les étiquettes et assure le suivi des stocks d'étiquettes, emballages et macarons.
3. De participer à la préparation des commandes EXPORT et INDUSTRIE, en étant le back up du poste export : Il/elle suit et prépare les commandes Export en coordination avec les équipes. Il/Elle crée les ordres de fabrication et en assure le suivi avec le service planification. Enfin, il/elle gère les livraisons dans l'ERP pour garantir leur bon déroulement.

Profil

Vous maîtrisez le Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ainsi que l'utilisation d'outils de communication (tels que la messagerie, le planning partagé ou les web conférences). Vous avez également une bonne connaissance des ERP, idéalement de type Sage.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de prioriser vos tâches avec autonomie et réactivité. Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous faites preuve d'adaptabilité, de dynamisme et de discrétion pour assurer un suivi efficace des opérations.

Infos complémentaires

Statut : Employé

Responsable direct : Responsable Planification Ordonnancement

Coefficient : 160-175 (Convention collective de la Chimie)

Date de prise de poste : au plus tôt

Horaires : journée ou équipe

Rémunération : en fonction du profil et de l'expérience

Lieu : temps partagé sur les sites de production de Domessin et de Belmont-Tramonet.

Avantages : TR, mutuelle, épargne salariale, prime PAQ, prime panier, prime d'équipe

Description Entreprise

Depuis 1832, Blanchon innove jour après jour pour protéger l'habitat et les espaces de vie de tous et embellir le quotidien de chacun. Le groupe Blanchon, fort de ses marques Bigler, Blanchon, Carver, Ciranova, Dr Schultz et Syntilor, est le partenaire innovant des professionnels, des artisans parqueteurs, des industriels des revêtements de sol et des particuliers en offrant des solutions durables, techniques et esthétiques pour protéger et embellir tous les lieux de vie.

Notre démarche s'inscrit dans une recherche constante de performance et d'innovation en matière d'applicabilité, de durabilité et d'innocuité afin de garantir l'excellence, la satisfaction et le respect des enjeux environnementaux et de santé. Entreprise française avec un fort ancrage local, le Groupe Blanchon s'appuie aujourd'hui sur des implantations sur les 5 continents. Une vision résolument internationale, garante d'une croissance pérenne et d'une plus grande proximité avec ses clients partout dans le monde.