Employé Administratif H/F

Missions

Rejoignez l'aventure humaine Ansamble, entreprise de cuisiniers avant tout au service d'une restauration engagée, saine et naturelle au plus près des territoires.

Ansamble recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour son Atelier Culinaire (cuisine centrale) situé dans le tarn (81).

Contrat : CDI temps partiel

Horaires : 8h00 - 14h30

Nombre de repas préparés sur le site : 750

Nombre de collaborateurs sur le site : 7

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) employé(e) administratif(ve).

Et si c'était vous ?

Voici vos missions principales :

1. Gestion des inscriptions : Création comptes, enregistrement des repas, gérer les modifications d'inscription via notre logiciel.
2. Facturation et paiements : Gérer avec notre outil les factures, suivre les paiements et gérer les relances en cas de retard et suivi des impayés.
3. Communication : Répondre aux questions des parents et des usagers, envoyer des communications importantes concernant les menus, les horaires, et les événements spéciaux via notre application.
4. Coordination des repas : Collaborer avec le personnel de cuisine pour s'assurer que les repas sont préparés selon les besoins des élèves et usagers, y compris les régimes spéciaux.
5. Rapports et documentation : Préparer des rapports sur la fréquentation et participation au bilan annuel d'activité.
6. Participation au service pour le pointage des élèves.

Avantages :

1. Convention collective de la restauration collective.
2. 13ème mois selon dispositions en vigueur dans l'entreprise.
3. Avantage en nature sur les repas.
4. Plan d'épargne PERCO / Compte Epargne Temps.
5. Mutuelle et prévoyance avantageuses.
6. Accès prestations du CSE (Comité Social et Economique).
7. Possibilité de place(s) en crèche.
8. Possibilité d'évolution.

Profil

De formation Bac Pro ou Bac +2 en secrétariat ou assistant de gestion, avec expérience dans un poste similaire, vous maîtrisez Word et Excel.

Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle.

Description Entreprise

Rejoignez Ansamble, filiale d'Elior Group et acteur multi-régions de la restauration collective et entreprise à mission, engagée pour une cuisine issue de produits frais, bruts et de saison, au plus près des territoires.

Entreprise de cuisiniers avant tout, nos 2500 collaborateurs innovent chaque jour pour réinventer l'assiette de nos convives et contribuer à un accès, à toutes et tous, à une alimentation saine et naturelle, source d'équilibre et de bien-être.

Présente dans toute la France, Ansamble compte 340 restaurants, 16 ateliers culinaires et livre plus de 4400 crèches. Chaque jour, en tant qu'entreprise engagée, nous cuisinons pour les secteurs de la petite enfance, de l'enseignement, des entreprises et administrations et du médicosocial (EHPAD, foyers d'accueil médicalisé).

Comme nous, exprimez votre passion pour la cuisine et le service au sein d'une entreprise qui incarne des valeurs humaines fortes - écoute, échange, proximité et authenticité - et qui valorise la réussite par le collectif et le collaboratif.