Employé administratif et d'accueil (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS :

1. Accueil physique et téléphonique : Recevoir les visiteurs, les clients ou les partenaires, répondre aux appels téléphoniques et diriger les interlocuteurs vers les bonnes personnes ou services.
2. Gestion des rendez-vous et agendas : Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements, et gérer les agendas des responsables ou des équipes.
3. Traitement du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier, ainsi que rédiger et envoyer des courriers administratifs si nécessaire.
4. Rédaction et gestion de documents : Rédiger des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes de service), ainsi que leur mise en forme et classement.
5. Gestion des emails : Assurer la gestion de la messagerie électronique, répondre aux demandes, rediriger les emails ou transmettre les informations aux services concernés.
6. Archivage et classement : Organiser et maintenir l'archivage physique et numérique des documents administratifs et des dossiers.
7. Gestion des fournitures de bureau : Suivre les stocks de fournitures de bureau, effectuer les commandes et veiller à leur bon approvisionnement.
8. Support administratif : Assister les équipes dans la préparation de dossiers, la rédaction de rapports ou de présentations et dans d'autres tâches administratives ponctuelles.
9. Suivi des dossiers : Gérer le suivi de certains dossiers administratifs ou commerciaux, en vérifiant l'état d'avancement et en assurant la mise à jour des informations.
10. Gestion des déplacements : Organiser les déplacements professionnels (réservations de billets de transport, hôtels, etc.) et préparer les documents nécessaires pour les voyages d'affaires.
11. Relation avec les partenaires et fournisseurs : Assurer la communication avec les prestataires externes, les partenaires ou les fournisseurs pour assurer la bonne marche des activités administratives.
12. Mise à jour des bases de données : Mettre à jour les informations dans les logiciels ou bases de données internes (contacts, fiches clients, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ :

Camas Formation recrute pour l'un de ses partenaires un Employé Administratif et d'Accueil en alternance dans le cadre de la formation du TP EAA sur une durée d'un an. Le profil recherché pour un employé administratif et d'accueil inclut des compétences en communication, organisation et gestion administrative. Il doit être courtois, réactif et capable de gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) est essentielle, ainsi qu'une capacité à gérer les agendas, rédiger des documents administratifs et assurer le classement des dossiers. Une bonne gestion du temps, de la polyvalence et une présentation professionnelle sont également importantes.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)