- Electricien 94 H / F

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Ouvrier du Bâtiment • Villejuif

Dernière mise à jour: il y a 2 jours

Description de la mission

Rattaché au Responsable du service réhabilitation, vous êtes en charge du suivi administratif et financier des opérations de réhabilitation en lien avec les chargés d’opérations.

MISSIONS :

• Vous créez, après le passage en comité d’engagement, les opérations dans le logiciel de gestion des opérations (budget / financement / dépenses).
• Vous transmettez la fiche de demande de création du budget à la DAF pour validation.
• Vous procédez à la vérification des documents pour le référencement des nouveaux prestataires et des demandes de sous-traitant.
• Vous assurez le dépôt des demandes de financements et garanties d’emprunt en lien avec les chargés d’opérations, la DAF et la direction de la clientèle.
• Vous participez au suivi des financements lors des revues de projet.
• Vous transmettez les documents nécessaires au paiement des acomptes et soldes des subventions et des prêts.
• Vous accompagnez le chargé d’opérations dans la rédaction des conventions de garantie d’emprunt.
• Vous participez au suivi des recettes (TFPB, CEE) et subventions.
• Vous assurez la mise en place des assurances dommages-ouvrages et tous risques chantiers.
• Vous participez à la rédaction des contrats de Maîtrise d’œuvre et marchés de travaux.
• Vous rédigez les ordres de services et avenants.
• Vous assurez l’affichage règlementaire des autorisations administratives.
• Vous rédigez les courriers d’ouverture de chantier (OPBBTP, CRAMIF, inspection du travail, DROC) et de fin de chantier (DAACT).
• Vous appuyez le chargé d’opération dans le suivi des travaux et des marchés de prestations intellectuelles (maîtres d’œuvre, bureau de contrôle, SPS, etc.).
• Vous suivez le règlement des situations de travaux en lien avec la comptabilité et les chargés d’opérations.
• Vous participez à la production et publication des éléments de communication : support de présentation, livrets locataires, etc.
• Vous accompagnez le chargé d’opération dans la rédaction des courriers nécessaires au bon déroulement de l’opération.
• Vous assurez le classement informatique des documents dans l’arborescence métier.
• Vous participez à la clôture des opérations.
• Vous assistez de façon ponctuelle le responsable du service réhabilitation.

Profil

Formation et expérience (lors du recrutement)

BAC + 2 : BTS Secrétariat ou assistanat ou expérience(s) justifiant de compétences équivalentes.

Une première expérience sur un poste similaire serait souhaitée.

Des connaissances dans le domaine du bâtiment et du logement social seraient un plus.

Savoir et Savoir-faire

• Capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils informatiques (bureautique).
• Connaissances de base du bâtiment ou de l’immobilier.

Savoir-être

• Rigueur.
• Sens du service et du travail en équipe.
• Organisation, méthode, gestion des priorités.
• Qualités relationnelles.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Autonomie, prise d’initiative.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, 92 - Hauts-de-Seine

Lieu

Clichy

Critères candidat

Niveau d'études min. requis : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc.)

Spécialisation du diplôme : Génie civil / Bâtiment et Travaux Publics