Secrétaire – unité de thérapies innovantes ( H/F)

À propos de nous

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places. Il est organisé en 5 pôles d’activité (pôle femme-enfant-adolescent, pôle spécialités-cancer, pôle urgences médecine Imagerie santé publique, pôle acuité visuelle dynamique ambulatoire et pôle médico technique). Il dispose de 9 services hospitalo-universitaires. Le CHIC bénéficie d’un fort dynamisme de la recherche, se situant parmi les tous premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits MERRI. Il dispose d’un Centre de recherche clinique (CRC) et d’un centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

Le CHIV est un établissement de recours et de proximité, doté de 606 lits et places, avec une expertise forte autour de prises en charge reconnues sur plusieurs secteurs. Avec plus de 110 000 passages aux urgences adultes & enfant et la présence d’un SMUR, le CHIV réalise une activité d’urgences médicales, chirurgicales et obstétricales majeure sur son bassin de population.

Mission

Le Service Universitaire de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent du Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche pour l’unité de Thérapies Innovantes du Département Autisme et Troubles du Neuro développement, une secrétaire.

Le service universitaire de pédopsychiatrie pratique une pédopsychiatrie systémique dont l’éthique et le dispositif s’adresse aux enfants et leurs familles ainsi qu’aux professionnels et aux institutions et environnements sociaux, médico-sociaux et scolaires.

L’UTI, Unité Thérapies Innovantes, fait partie du département Autisme et Troubles du Neurodéveloppement. Cette Unité a pour vocation de développer et mettre en place des thérapies spécifiques dédiées aux enfants et leurs parents. Elle participe aussi aux projets de recherche en lien avec les autres services de pédopsychiatrie de notre département du Val de Marne et du territoire national.

La secrétaire médical aura notamment en charge les missions suivantes :

1. La prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs.
2. Assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs.
3. La gestion des tâches administratives liées : à la création et au suivi des dossiers médicaux informatisés et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à l’envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés.
4. Gestion et suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le recensement des besoins liés à l’activité (équipements, abonnements, informatiques…).
5. Saisir l’activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l’activité.
6. Gérer la réception, le tri et la diffusion d’informations (courrier, messagerie, notes d’informations, téléphone) au sein de l’équipe.
7. Participer à la préparation et l’organisation de synthèse cliniques, de réunions du service ou institutionnelles, en intra mais également avec les partenaires extérieurs.

Profil

Vous détenez un BAC secrétariat et/ou gestion ou une formation qualifiante.

Compétences attendues:

1. Maîtrise des outils bureautiques.
2. Utilisation des logiciels et applications métiers spécifiques : SIM, Kaliweb, hexagone, ORBIS, COSWIN…
3. Les droits des patients – Terminologie médicale.
4. Qualités relationnelles, d’écoute et d’observation.
5. Sens de l’organisation et rigoureuse.

Informations complémentaires:

CDD de 4 mois – temps plein

Poste à pouvoir de suite.

L’établissement dispose également d’un service QVT actif.

Place de parking dédiée.

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.

Accessibilité

L’établissement est accessible par:

1. La ligne 8 du métro: arrêt Créteil Université.
2. Le bus TVM: arrêt Hôpital Intercommunal.
3. Le bus 317: arrêt Hôpital Intercommunal.
4. En RER: RER A, RER D.
5. Site accessible en vélo.

Processus de recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec le Responsable du service.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.