Agent d’accueil polyvalent (F/H) au Conservatoire de Montreuil

(CDD de trois mois)

Au sein du Pôle Solidarité et Vivre Ensemble (Direction de la Culture), et placé.e sous la responsabilité du directeur du conservatoire (N+2) et du responsable administratif et financier (N+1), les principales missions seront :

Missions d’accueil et de surveillance :

• Accueil, renseignements et informations au public et aux professeurs, contrôle des entrées dans le bâtiment, gestion du prêt des salles, gestion du standard téléphonique, renseignements généraux et redirection des usagers en fonction des demandes, transmission des messages et informations à destination de l’administration, des professeurs et/ou des familles. Ouverture et fermeture du bâtiment et vérification de toutes les salles.

Missions administratives :

• Mise à jour des plannings hebdomadaires, saisie des absences sur Imuse, traitement du courrier postal : réception, ouverture et visa daté, transmission, mise à jour des retours NPAI, mise sous pli des envois en nombre, gestion des documents de communication à disposition du public dans le hall (interne et externe), réception et préparation des dossiers d’inscription avant transmission au secrétariat de scolarité. Prise de réservations pour les manifestations du CRD.

Diplômes requis :

Bac

Compétences techniques :

• Connaissance des procédures administratives
• Connaissance du logiciel métier Imuse et bureautiques
• Culture générale des disciplines et pratiques enseignées et du domaine du spectacle vivant
• Compétences rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique

Savoir-être :

• Échange permanent avec l’équipe administrative et pédagogique
• Contact direct avec les élèves et les parents d’élèves
• Disponibilité, réactivité, rapidité, rigueur
• Sens du service public
• Esprit d’équipe, diplomatie, sens de l’accueil et de l’écoute

Spécificité du poste :

• Temps non complet 18h75/semaine
• Contrat de renfort pour 3 mois

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser au plus tard le 27 janvier 2025

Par courrier à Monsieur le Président d’Est Ensemble – EPT, 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex

Par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr