Animateur.trice de vie sociale et partagée

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Dernière mise à jour: il y a 10 heures

Description de poste

LOppic lOprateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture tablissement public administratif de 125 agents sous la tutelle du ministre de la Culture assure la matrise douvrage de grands quipements culturels et de restauration et valorisation des monuments historiques (exemples : Chteau de Versailles Opra Garnier Centre Pompidou BnF site Richelieu).

En 2024 il a assur plus dune centaine doprations rparties en une soixantaine de sites sur toute la France dont plus de 60 sont protgs au titre des monuments historiques.

LOppic pilote lopration de relocalisation de son sige avenue du Maine Paris 15 dbut 2026.

Environnement du poste

Au sein de lun des dpartements oprationnels de ltablissement vous assurez le suivi technique administratif et financier des diffrentes phases doprations et coordonnez les diffrents intervenants pour mener bien les projets.

Les quipes projets sont constitues dun(e) chef(fe) de projets de deux charg(e)s doprations et dun(e) gestionnaire administrative et financire.

Dans le cadre de la rpartition actuelle du plan de charge au sein de ltablissement vous participez sous lautorit du chef de projets la conduite des tudes et des travaux pour les oprations en cours et venir sur plusieurs immeubles et sites protgs ou non au titre des monuments historiques parmi lesquels :

• le site de Malaquais comportant deux tablissements denseignement pour lesquels un schma directeur patrimonial / technique / paysager est en cours 885k de frais dtudes) afin de donner suite plusieurs oprations prioritaires
• le schma directeur portant sur le clos et couvert du muse du moyen ge Paris 5 avec en premier lieu la restauration du frigidarium ;
• la restauration et la mise en scurit du btiment principal du fort de SaintCyr dans les Yvelines qui abrite les archives de la mdiathque du patrimoine et de la photographie (stade AVP en cours).

Dautres oprations pourront venir complter ce portefeuille en fonction de lvolution du plan de charge de ltablissement.

Activits principales

Dans une logique de respect des dlais des cots et du calendrier vous garantissez le suivi oprationnel des projets et la bonne excution des ouvrages. A ce titre vous tes charg(e) de :

• Participer lanalyse des projets en phase tudes ;
• Faire raliser les diagnostics ncessaires ;
• Prparer et suivre les dossiers de demandes dautorisations administratives ;
• Rdiger les projets de contrats de maitrise duvre dAMO et dentreprises ainsi que les pices ncessaires la passation des marchs de travaux ;
• Organiser les appels doffres et les consultations ;
• Prparer et prsenter les dossiers pour la commission des marchs : analyse des offres ngociation rdaction des rapports de prsentation des marchs ou des avenants ;
• Veiller au respect des calendriers et la bonne excution des ouvrages ;
• Proposer le service fait le cas chant le constater ;
• Participer au suivi financier et budgtaire des oprations ;
• Grer les demandes de travaux modificatifs le cas chant ;
• Coordonner au quotidien les diffrents intervenants et assurer le lien avec les services utilisateurs ;
• Sassurer du bon droulement des phases de rception de travaux (OPR rception leve des rserves) ;
• Assister les utilisateurs lors de la mise disposition de louvrage ;
• Assurer le suivi de la GPA ;
• Organiser la clture des marchs et des oprations ;
• Organiser et participer larchivage des oprations.

Relations professionnelles

• En interne : avec les services du secrtariat gnral (services financier et juridique) et les autres quipes oprationnelles de lOppic ;
• En externe : avec les partenaires : matres duvre assistants la matrise douvrage bureaux dtudes utilisateurs entreprises.

Profil recherch :

Diplm(e) de lenseignement suprieur une connaissance des acteurs du monde de la construction des rgles de la commande publique et des diffrentes rglementations applicables ainsi quune connaissance gnrale des techniques du btiment seraient tout particulirement apprcies.

Vous devrez faire preuve de :

• Autonomie et sens de lorganisation ;
• Ractivit dynamisme et rigueur ;
• Esprit dquipe aisance relationnelle got prononc des contacts humains ;
• Qualits rdactionnelles ;
• Force de proposition
• Matrise des outils bureautiques.

Conditions particulires dexercice

Le poste est pourvoir ds que possible dans le cadre dun contrat dure dtermine de 18 mois.

Des dplacements rguliers sur site sont prvoir.

Les missions peuvent tre exerces en tltravail jusqu deux jours par semaine.

La rmunration est effective selon lexprience et le parcours professionnel au regard des conditions prvues par le cadre de gestion de ltablissement.