Secrétaire Médicale en Radiologie F/H

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

Secrétaire Médicale en Radiologie F/H

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

L'assistance médico-administrative est l'interface entre le service de Radiologie A, les patients, le public, les médecins prescripteurs de l'hôpital Cochin-Port-Royal ou externes (sites APHP et hors APHP) et les services cliniques, dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique.

• Réceptionner les demandes physique, téléphonique ou par mail des usagers, des médecins de ville, des médecins hospitaliers et des différentes directions de l'institution ;
• Orienter les patients et les familles, prendre et transmettre efficacement les messages aux intéressés ;
• Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ;
• Assurer la gestion des courriers et tout autre document en interne et en externe ;
• Rédiger des courriers et documents relatifs à son domaine d'activité et en collaboration avec le corps médical ;
• Envoyer, relever, distribuer, classer les courriers, documents, dossiers médicaux et mails ;
• Assurer la transmission des informations, par réseau ou par mail, du secrétariat aux différents interlocuteurs dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique ;
• Participer à des groupes de travail, à la mise en place de nouvelles activités et nourrir une réflexion sur l'amélioration des pratiques ;
• Participer à l'activité liée aux protocoles de recherche, suivis de dossiers... ;
• Assurer la prise de rendez-vous sur les modalités échographie, scanner, IRM et radiologie.

QUALITES ET COMPETENCES :

• Techniques d'accueil physique et téléphonique (connaissances détaillées) ;
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle ;
• Organiser et classer des données, informations, documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité ;
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ;
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence ;
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face-à-face ou par téléphone ;
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ;
• Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à toute situation relevant de son domaine de compétence ;
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : la connaissance d'Orbis Qplanner est un plus.

DIPLOMES ET OUTILS :

• Baccalauréat Sciences médico-sociales ;
• Diplôme dans le domaine médical ou du secrétariat.

POUR CANDIDATER :

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PERSONNE À CONTACTER

URL de l’offre : https://app.mytalentplug.com/redirection.aspx?ojid=3WtxcxOh2KOZBzQZWxK6EA==

ETABLISSEMENT

AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal
27, rue du Fbg Saint-Jacques
75679 Paris