Assistant administratif H/F bilingue Italien

L’entreprise :

Apulia Import, est un distributeur de produits alimentaires italien, à taille humaine en pleine croissance qui recrute un assistant administratif H/F en CDI avec maîtrise de la langue Italienne.

Description du poste :

En tant qu'assistant·e polyvalent·e, vos missions seront variées et évolutives, vous permettant de contribuer de manière significative au bon fonctionnement du site et à la gestion des équipes.

Vous travaillerez sur les axes suivants :

1. Organiser, classer et archiver les pièces comptables et documents administratifs selon les procédures en interne.
2. Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau, anticiper les besoins en interne.
3. Relancer les intervenants extérieurs.
4. Rédiger et réaliser le suivi du courrier.
5. Mettre à jour les documents (trombinoscope, organigramme, etc.).
6. Coordonner la transmission d'informations au sein de l’équipe.
7. Aider au support des ressources humaines.
8. Saisir l’entrée des stocks dans notre logiciel (ERP).
9. Organiser et archiver les bons de réception des fournisseurs.
10. Traiter les litiges de réception avec notre transporteur.
11. Mettre à jour les différents tableurs.
12. Participer à l’organisation des missions de structuration de l’entreprise.
13. Création de nouveaux fichiers client.
14. Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs, la saisie des données et la préparation des paiements.
15. Assister le responsable des achats dans ses démarches administratives avec nos partenaires italiens.

Expérience :

Expérience souhaitée dans un poste similaire.

Profil recherché :

• Maîtrise de la langue italienne et française obligatoire.
• De formation BAC +2 en gestion et administration des entreprises.
• Être à l’aise avec les chiffres et les conversions (unité, poids, carton, prix, etc.).
• La maîtrise du pack office est indispensable (Excel niveau avancé).
• Être dotée d’une réelle aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Avoir des connaissances en logistique serait un plus.

Modalités :

Nature du contrat : CDI temps plein 35 heures, hebdomadaire du lundi au vendredi (hors jours fériés).

Lieu sur le site de Pompignac.

Rémunération : de 2 050 € à 2 300 € par mois.

Nous sommes disponibles pour répondre à toutes demandes.

Type d'emploi : Temps plein.

Rémunération : 2050,00 € à 2350,00 € par mois.

Avantages :

• Flextime
• Intéressement et participation
• Travail à domicile occasionnel

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel.