Assistant(e) d'Agence H/F

Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.
Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.

Engagement et RSE :
Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.
Nos 3 missions :

1. bâtir durable pour être utile à la planète,
2. loger abordable pour être utile aux territoires,
3. et accompagner solidaire pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons :
Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.

Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici !

Rattaché(e) à la Responsable d'agence, l'Assistant(e) d'Agence assure l'accueil de l'agence et prend en charge les tâches administratives. Il/Elle vient également en soutien sur certains dossiers.

Les missions principales du poste sont :

1. Gestion de l'accueil de l'agence et guichet enregistreur (saisie et mise à jour des demandes de logement)
2. Réception et filtrage des appels téléphoniques
3. Gestion administrative et suivi de dossiers en lien avec les Chargés de location, Chargés de clientèle, Chargés de patrimoine.
4. Secrétariat du service : Traitement, rédaction des courriers, numérisation et classement
5. Organisation et suivi des plannings et agendas
6. Suivi des dépenses de fonctionnement du service
7. Participation aux livraisons de programmes immobilier

L'assistant(e) d'Agence vient également en soutien de l'Assistant(e) de Direction sur ses différentes missions et en fonction des besoins.

De formation Bac +2 à Bac +3, vous maîtrisez les aspects techniques et classiques de secrétariat (outils bureautiques, pack Office, rédaction de documents, téléphone, ...)

D'un naturel dynamique et autonome, vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur dans votre activité.

Votre sens de la discrétion est une qualité reconnue.