Stagiaire Assistant(e) Chef(fe) de Projet International VIP Experience - Activations H/F

Stagiaire Assistant(e) Chef(fe) de Projet International VIP Experience - Activations H/F

L’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 9000 collaborateurs de 105 nationalités différentes qui partagent un esprit indépendant et un engagement envers l’excellence, et qui ont pour ambition d’enrichir en permanence l’héritage de la maison en repoussant les limites de la créativité.

Numéro 1 mondial de la Joaillerie et n°2 de l'horlogerie de prestige, Cartier fait rimer savoir-faire et excellence depuis 1847. Bien plus qu'une simple entreprise, la Maison a su faire de ses créations de véritables mythes et ce grâce à des hommes et des femmes qui font de leur passion leur métier.

Date: Juillet 2025

Durée: 6 mois

Lieu: Paris 8ème

Gratification: A partir de 1300€ bruts par mois (en fonction du niveau d’études)

Avantages: Accès aux ventes privées, droit au télétravail, 50% du titre de transport pris en charge par la Maison

L’objectif de ce stage est de compléter votre parcours académique par une expérience professionnelle stimulante au sein d’un environnement international: intégrez le département International VIP Experience d’une prestigieuse Maison de luxe.

Sous la responsabilité de votre Manager, vous travaillerez principalement sur la mise en œuvre de l’expérience VIP et l’organisation logistique pour les invités VIP (Clients, Presse, Célébrités) aux divers événements Image, Corporate et de Haute Joaillerie.

Vous serez amené(e) à travailler en relation avec des prestataires externes (hôtels, agences événementielles, etc.), de l’interne, et nos filiales à l’étranger sur toute la durée du stage.

Vos principales missions s’articuleront autour de:

1. Coordination et suivi des expériences VIPs locales et régionales (clients, presse, célébrités et autres invités avec le département du siège et nos 15 filiales)
2. Idéation d’expériences sur-mesure en coordination avec agences: expériences, hospitalités, transports, cadeaux, ...
3. En binôme avec les chefs de projets gestion des demandes de traitements conciergerie
4. Rédaction de présentations PowerPoint et guidelines pour différentes audiences
5. Participation à la rédaction de comptes rendu de réunion
6. Rédaction de rapports post events
7. Refacturation post-event et suivi budgétaire

Vous serez également présent(e) sur le terrain lors de(s) événement(s) et participerez:

1. Aux éventuels repérages en amont de l’événement
2. A la coordination des divers interlocuteurs, brief des prestataires
3. Coordination et support

Afin de faciliter votre intégration au sein de notre Maison, un parcours d’intégration incluant notamment une formation à l’histoire et aux produits de la Maison vous sera proposé, ainsi que différents suivis tout au long de votre stage.

A l’issue de votre stage, un point avec le service Ressources Humaines vous sera également proposé afin d’identifier les potentielles opportunités au sein de la Maison et du groupe.

Etudiant(e) en école de commerce / IAE /école hôtelière, vous cherchez un stage de fin d’étude;

Première expérience dans le luxe/ l’hôtellerie appréciée;

Rigueur et capacité d’organisation;

Bon relationnel, discrétion;

Résistance au stress et endurance;

Réactivité et gestion des priorités;

Capacité de travail en équipe;

Vous parlez couramment l’anglais et le maîtrisez très bien à l’écrit: 90% des communications se font en anglais;

Français courant parlé et écrit obligatoires

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

La maîtrise de Photoshop est un plus.

Vous recherchez un environnement de travail stimulant et en mutation rapide ? Ce stage est fait pour vous !

1 – Si votre candidature est retenue, vous échangerez avec un recruteur de la Maison Cartier. Cet échange nous permettra de comprendre qui vous êtes, votre projet professionnel et vos appétences.

2 – Afin de conclure ce processus de recrutement, vous serez amené(e) à rencontrer vos potentiels futurs managers. La Direction des Ressources Humaines vous accompagnera tout au long du processus de recrutement afin de garantir une expérience candidat unique!