Assistant promotion/événements H/F

Référence : Assistant A1

Fonction : Accueil / Animation / Promotion / Evénementiel

Secteur d'activité : Enseignement / Formation

Localisation : Paris 15ème

Type de contrat : Stage / Temps plein

Durée : 6 mois

Date de début : 04/01/2019

Niveau : Bac+4/5 (M)

Indemnités : moins de 1600 € / mois

L'entreprise

Ecole de commerce

Le poste

Travailler en collaboration étroite avec les chargé(e)s de Promotion sur l'ensemble des actions de Promotion de l'ESCE (Salons, JPO, concours, recrutement...).

Coordonner et gérer les visiteurs et candidats lors des événements organisés en diffusant des messages de valorisation.

1. Savoir conseiller, orienter et répondre aux demandes d'information des visiteurs, candidats, admis et inscrits.
2. Encadrer et former les étudiants chargés de représenter les écoles lors des Salons, JPO, concours écrits et oraux : messages à diffuser.
3. Suivre au quotidien, avec les chargés de promotion, les dispositifs de promotion et le marketing lié à ces actions (interface opérationnelle avec le service marketing).
4. Faire l'interface au quotidien pour la mise à jour des outils digitaux et réseaux sociaux (contributeur).
5. Préparer en amont la logistique liée à l'organisation des évènements (invitation, transport, restauration...).
6. Participer aux évènements liés à la promotion des Ecoles : salons et forums étudiants à Paris, Journées Portes Ouvertes / soirées Portes Ouvertes, soirées thématiques métiers, réunions d'informations Parents/candidats, remise des diplômes.
7. Assurer les rendez-vous personnalisés et sessions de phoning.

Le profil :

1. Aisance relationnelle (en face à face ou par téléphone).
2. Organisé, synthétique et rigoureux.
3. Sens du service et du contact.
4. Travail en équipe.
5. Maîtrise des outils informatiques.
6. Disponibilité en week-end (environ 5 journées durant la période de stage) et disponible lors des concours sur une grande amplitude horaire (7h-18h - récupérés).