Assistante de Direction /Qualité de la Gestion Des Risques-H/F

La Fondation des Amis de l'Atelier recherche pour le FAM interdépartemental 78/92 de Bécheville-Patrick Devedjian situé dans les Yvelines (78) :

Assistant(e) de direction / Qualité Gestion Des Risques(H/F)
CDI, Temps plein
A pourvoir immédiatement

Salaire brut annuel : Selon CCN 66

Mission :

Le FAM interdépartemental est un établissement pouvant accueillir 116 résidents présentant des troubles psychiques et/ou des troubles du spectre autistique. Dans le cadre de sa montée en charge en cours, la Fondation étoffe l’équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice, vous êtes chargé d’une double mission :

Mission d’assistanat de direction :

• Gestion de l’agenda de la directrice
• Filtrage des appels et accueils téléphoniques
• Traitement du courrier et gestion des messages électroniques,
• Conception et rédaction des courriers, notes, rapports
• Traitement et transmission des décisions, notes et autres documents
• Organisation, participation et compte-rendu de réunions
• Appui du Directeur dans le cadre de l’instruction et du suivi de dossiers

Mission d’assistanat Qualité / Gestion Des Risques

• Contribuer au bon fonctionnement des instances et des groupes de travail liés à la qualité / gestion des risques (convocations, reprographie, diffusion, prise de note)
• S’assurer du suivi des plan d’actions qualité Gestion Des Risques DD (PACQ, DUERP notamment)
• Participer à la revue des processus, des protocoles et des procédures
• S’assurer de la mise à jour et du classement de la gestion documentaire
• Participer à la préparation administrative de l’auto-évaluation et l’évaluation externe (EE) : être un appui à l’organisation des comités de pilotage, au suivi des relevés d’actions et à l’organisation de la visite des évaluateurs externes

Dans le cadre de ses missions, l’assistant de direction peut s’appuyer sur un agent d’accueil qu’il manage par ailleurs.

• Bac +2 (a minima), expérience exigée de 10 ans dans l’assistanat de direction (avec connaissance du secteur médico-social et/ou sanitaire serait un plus)
• Capacités rédactionnelles et relationnelles - esprit de synthèse - autonomie et disponibilité - rigueur dans l'organisation du travail – Discrétion ++

Les 9 bonnes raisons de nous rejoindre :

• Une rémunération basée sur la CCN66* avec reprise d’ancienneté et application Laforcade
• Des bâtiments et équipements neufs, un service de restauration sur place
• Un parcours d’intégration dès la prise de poste avec des formations
• Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 74 % par l’employeur
• Un choix entre paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos
• Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette de 40€ mensuels)
• Des œuvres sociales proposées par le CSE
• Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement
• Des possibilités d’évolution de carrière par l’accès aux formations diplômantes et l’accompagnement à la mobilité.

Qui sommes nous ?

La Fondation des Amis de l'Atelier, depuis près de 60 ans au service de 4000 personnes en situation de handicap, qu'elle accueille et accompagne dans 100 établissements, services et dispositifs par plus de 2000 salariés,